Attestation de participation: la liste de noms devient des attestations

Attestation de participation à une formation, un séminaire ou un concours: donnez la liste des noms, chacun reçoit la sienne, à imprimer ou enregistrer en PDF.

Faire les attestations

Peut-on faire une attestation de participation pour chaque participant d'un coup, à partir d'une liste de noms?

Oui. Écrivez en français le nom de la structure, la formation ou l'événement, la date et qui signe; l'IA construit un outil à vous qui fabrique les attestations. Collez la liste des noms et chaque personne reçoit la sienne, avec un numéro, à enregistrer en PDF une par une ou toutes ensemble. Commencer est gratuit.

L'attestation de participation en trois étapes

  1. Dites à quoi sert l'attestation: Le nom de la structure, la formation ou l'événement, la date, la durée, qui signe et les couleurs. Si vous avez un logo, envoyez l'image dans le créateur.
  2. L'IA construit l'outil: En quelques minutes vous avez votre propre générateur d'attestations: les champs des informations en haut, une grande case pour la liste des noms en dessous. Essayez d'abord avec cinq noms.
  3. Mettez les noms, prenez les PDF: Un nom par ligne, ou collez une colonne depuis Excel. Chaque personne reçoit son attestation; enregistrez-les en PDF une par une ou toutes ensemble.

Fini de taper cent noms un par un sur chaque attestation

Remettre les attestations à la fin d'une formation ou d'un séminaire, c'est souvent la partie la plus pénible: préparer un modèle sur Word, retaper chaque nom, vérifier les accents, puis tout rouvrir quand quelqu'un signale une faute sur son nom la veille de la remise.

Ici vous décrivez une seule fois et vous obtenez un outil à vous. Collez toute la liste d'un coup et chaque attestation sort séparée. Pour la promotion suivante, il suffit de changer la liste. C'est la façon la plus simple de créer un certificat en ligne gratuit pour tout un groupe, sans chercher un modèle à retoucher.

Ce que contient une attestation de participation à une formation

Comment donner la liste de noms pour les attestations

Un nom par ligne dans la case des noms. Si les noms sont dans une colonne Excel ou Google Sheets, copiez toute la colonne et collez-la directement. Pour ajouter la promotion, la mention ou le rang, dites-le en créant l'outil: « je donnerai le nom et la mention sur chaque ligne, séparés par une virgule; mets les deux ».

Signature et cachet sur l'attestation

Le plus sûr est d'imprimer avec seulement la ligne de signature, le nom et la fonction, puis de signer et tamponner à la main. Pour beaucoup d'exemplaires, scannez une image nette de la signature, envoyez-la au créateur et dites « mets-la au-dessus de la ligne de signature ».

Mais ne partagez jamais le lien d'un outil qui contient l'image d'une signature, et ne publiez pas cet outil: n'importe qui ayant le lien pourrait fabriquer des attestations portant votre signature. Sans signature, vous pouvez le partager avec un collègue formateur.

Imprimer les attestations sur un papier plus épais

BanglaCodes n'imprime rien; portez les PDF chez l'imprimeur du quartier ou au cybercafé, ou imprimez-les sur votre imprimante. Pour des attestations en largeur, dites « A4 paysage » en créant l'outil et choisissez Paysage à l'impression. Sur un papier cartonné elles rendent bien mieux. Avant toute la liste, imprimez-en une à l'essai: une bordure qui paraît belle à l'écran peut être coupée sur le papier.

Ce n'est pas un diplôme: à quoi sert cette attestation

L'attestation faite ici est une reconnaissance délivrée par votre propre structure: participation à une formation, un séminaire, un atelier ou un concours, fin de cours de vacances, prix d'une école. Ce n'est pas un diplôme d'État comme le BEPC ou le BAC, ni un document administratif, ni un certificat médical, ni un certificat de signature électronique. Ceux-là viennent de l'administration ou de l'organisme habilité.

Créer l'outil utilise des Tokens d'IA gratuits: jusqu'à 400 000 par jour, rechargés à minuit heure du Bangladesh (18 h à Dakar et Abidjan, 19 h à Douala et Kinshasa). Une fois l'outil prêt, fabriquer des attestations n'utilise plus l'IA, donc aucun coût en plus, quel que soit le nombre. Pour l'évaluation de fin de formation, voyez créer un QCM.

Questions sur l'attestation de participation

Faut-il installer une application pour faire des attestations?

Non. Vous créez dans le navigateur du téléphone en décrivant en français, et ce qui naît est votre propre outil à attestations. La fois suivante, ouvrez-le et changez seulement la liste des noms.

Dois-je taper cinquante noms un par un?

Non. Mettez toute la liste d'un coup, un nom par ligne; copier une colonne depuis Excel marche aussi. Chaque personne reçoit une attestation séparée, et vous pouvez toutes les enregistrer en PDF ensemble.

Les accents des noms sortent-ils bien dans le PDF?

L'outil garde les noms tels que vous les avez tapés, avec les accents et les traits d'union. Avant d'imprimer toute la liste, ouvrez quand même un PDF et vérifiez deux ou trois noms.

Cette attestation de participation a-t-elle une valeur officielle?

Elle vaut la reconnaissance de votre structure, comme une attestation faite chez un imprimeur. Un diplôme d'État ou un document administratif ne se fait pas ici; il vient de l'organisme habilité.

Existe-t-il un modèle gratuit de certificat de participation?

Mieux qu'un modèle: vous décrivez l'attestation que vous voulez et l'IA fabrique un outil qui remplit chaque nom pour vous. Couleurs, titre et texte se changent en le disant dans le créateur.

Les attestations arrivent-elles toutes seules chez les participants?

Non. Les fichiers se téléchargent sur votre téléphone ou votre ordinateur, et l'envoi est à vous: envoyez le PDF de chacun sur WhatsApp ou par e-mail, ou imprimez et remettez-les le jour de la clôture.

Le même outil peut-il faire des badges pour le séminaire?

Oui. Dites au créateur « maintenant au format badge, photo à gauche, nom et fonction à droite »; les badges d'événement marchent de la même façon. Demandez-en plusieurs par page pour économiser le papier.

Combien coûte la création des attestations?

Créer l'outil utilise les Tokens d'IA gratuits du jour, et fabriquer les attestations avec l'outil prêt n'utilise pas l'IA, donc rien de plus. Le seul coût est l'impression, chez l'imprimeur de votre choix.

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