Tạo giấy khen online: một danh sách tên, đủ giấy cho mọi người
Tạo giấy khen và giấy chứng nhận online: đưa danh sách tên, mỗi người một tờ riêng có số hiệu, in hoặc lưu PDF cả lớp một lần. Cho trường, lớp học, cuộc thi.
- Làm giấy chứng nhận hoàn thành khóa học cho trung tâm tin học của tôi, Trung tâm Tin học Ánh Dương. Khóa tin học văn phòng ba tháng, khóa 12. Dưới có chữ ký giám đốc, màu kem và xanh đậm.
- Tôi cần giấy khen cho cuộc thi văn nghệ của khu phố dịp Trung thu: tên, tiết mục và giải nhất, nhì, ba. Hai chữ ký: tổ trưởng tổ dân phố và trưởng ban tổ chức.
- Lớp 4B có 38 học sinh, cuối năm phụ huynh muốn tặng mỗi bạn một giấy khen vui theo điểm mạnh riêng, ví dụ "Bạn nhỏ chăm chỉ". Có chữ ký giáo viên chủ nhiệm.
Nhờ "tạo giấy khen giúp tôi" thì có ra được giấy cho cả danh sách tên một lần không?
Được. Bạn viết tên đơn vị, khóa học hay cuộc thi, ngày, và ai ký; AI làm một công cụ tạo giấy khen của riêng bạn. Dán danh sách tên vào, mỗi người có một tờ riêng với số hiệu, lưu từng tờ hay cả danh sách một lần thành PDF. Bắt đầu miễn phí.
Cách tạo giấy khen online, ba bước
- Nói giấy khen cho việc gì: Tên đơn vị, khóa học hay sự kiện, ngày, ai ký và màu bạn thích. Có logo thì đưa ảnh vào trình tạo.
- AI làm công cụ: Vài phút sau công cụ giấy khen của bạn xong: ô thông tin ở trên, ô lớn cho danh sách tên ở dưới. Thử trước với năm tên.
- Nhập tên, lấy PDF: Mỗi dòng một tên, hoặc dán từ Excel. Mỗi người có một tờ riêng; lưu từng tờ hay tất cả một lần thành PDF.
Không phải gõ tay một trăm cái tên trên giấy khen
Sau cuộc thi hay khóa học, làm giấy khen thường là việc mệt nhất: làm một mẫu, gõ từng tên riêng, và nếu phút chót phát hiện gõ sai thì mở lại mọi file.
Ở đây chỉ cần mô tả một lần, bạn có công cụ của riêng mình. Dán cả danh sách một lần, mỗi giấy ra một tờ riêng. Khóa sau chỉ cần thay danh sách.
Giấy khen và giấy chứng nhận có những gì
- Tên đơn vị ở trên, kèm logo nhỏ
- Tiêu đề: Giấy khen, Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học, hay Giấy chứng nhận tham gia
- Tên người nhận, to nhất, ở giữa
- Một hai dòng vì sao: khóa học và thời gian, hay cuộc thi và giải
- Dưới là chỗ ký, mỗi chỗ có họ tên và chức vụ, và chỗ đóng dấu nếu đơn vị có dấu
- Góc dưới có ngày nhỏ và số hiệu
Cách đưa danh sách tên cho giấy khen
Trong ô tên, mỗi dòng một tên. Nếu tên nằm trong một cột Excel hay Google Sheets, chép cả cột rồi dán thẳng vào ô. Nếu cần thêm lớp, tiết mục hay giải, nói khi tạo công cụ: "mỗi dòng tôi ghi tên và giải, cách nhau bằng dấu phẩy, cả hai hiện trên giấy."
- Sửa chính tả ngay trong danh sách; sai trong danh sách là sai trên mọi tờ
- Lần đầu chỉ năm tên, ổn rồi mới dán cả danh sách
- Tên dài như "Nguyễn Thị Phương Thảo" thì nhờ "tên dài thì thu nhỏ chữ, vẫn một dòng"
Chữ ký và con dấu trên giấy khen
Cách an toàn nhất: chỉ in dòng ký cùng họ tên và chức vụ bên dưới, rồi ký tay bằng bút và đóng dấu. Với số lượng lớn, đưa ảnh chụp chữ ký sạch vào trình tạo và nói "đặt lên dòng ký"; sau đó không phải ký tay nữa.
Nhưng công cụ có ảnh chữ ký thì đừng bao giờ chia sẻ link và đừng đưa lên mạng: ai có link cũng làm được giấy mang chữ ký của bạn. Công cụ không có chữ ký thì chia sẻ an toàn cho người cùng ban tổ chức.
In giấy khen trên giấy cứng
BanglaCodes không in gì cả; mang PDF ra tiệm in hoặc in bằng máy in của bạn. Muốn giấy nằm ngang, nói "A4 ngang" khi tạo công cụ, và chọn khổ ngang cả lúc in.
Giấy khen in trên giấy cứng như giấy couche hay bìa mỹ thuật đẹp hơn hẳn giấy in thường. Trước khi in cả danh sách, in thật một tờ: viền trông vừa trên màn hình có thể bị cắt trên giấy. Bị cắt thì nói với trình tạo "chừa lề bốn phía rộng hơn".
Không phải giấy tờ nhà nước: giấy khen này dùng vào việc gì
Giấy làm ở đây là giấy khen, giấy ghi nhận của chính đơn vị bạn: hoàn thành khóa học, đoạt giải cuộc thi, tham gia hoạt động tình nguyện hay hội thảo, khen thưởng trong lớp hay công ty. Giấy chứng nhận hộ nghèo, giấy chứng nhận kết hôn hay giấy tờ nhà nước khác không làm ở đây; hãy làm tại cơ quan có thẩm quyền. Giấy khen chính thức của nhà trường thì theo mẫu và con dấu của trường. Tạo công cụ dùng token AI miễn phí tối đa 400.000 mỗi ngày, và khi đã xong, làm bao nhiêu giấy cũng không dùng AI và không tốn thêm gì.
Câu hỏi về tạo giấy khen
Có phải cài app tạo giấy khen không?
Không. Tạo trên trình duyệt điện thoại bằng cách viết, và thứ bạn nhận được là công cụ giấy khen của riêng bạn. Lần sau mở lại và chỉ cần thay danh sách tên.
Có phải gõ từng cái trong 50 tên không?
Không. Dán cả danh sách một lần vào ô, mỗi dòng một tên; chép cột Excel cũng được. Mỗi người có một tờ riêng, và lưu tất cả một lần thành PDF được.
Tạo giấy khen học sinh giỏi được không?
Được, cho lớp, câu lạc bộ, trung tâm hay hội phụ huynh tự trao. Giấy khen chính thức của nhà trường thì làm theo mẫu và con dấu của trường; hỏi văn phòng trường trước.
Giấy chứng nhận này có giá trị pháp lý không?
Đây là giấy ghi nhận của đơn vị bạn, như giấy in ở tiệm in. Giấy chứng nhận hộ nghèo, kết hôn hay giấy tờ nhà nước khác không làm ở đây; hãy làm tại cơ quan có thẩm quyền.
Giấy khen có tự gửi đến từng người không?
Không. File tải về điện thoại hay máy tính của bạn và việc gửi là của bạn: gửi PDF từng người qua Zalo, hoặc in và trao tận tay.
Làm thẻ tên hay thẻ đeo cùng công cụ đó được không?
Được. Nói với trình tạo "giờ làm cỡ thẻ đeo, ảnh bên trái, tên và chức vụ bên phải"; thẻ tên hội thảo cũng vậy. Nhờ xếp nhiều thẻ trên một trang cho đỡ tốn giấy.