Buatkan surat izin tidak masuk sekolah, atau surat apa pun
Buatkan surat izin tidak masuk sekolah atau kerja: tulis untuk siapa, alasan dan tanggalnya, AI menyusun surat dengan format yang benar. Cetak atau simpan PDF.
- Buatkan surat izin tidak masuk sekolah untuk anak saya, Rafi Ananda, kelas 5B SD Negeri 3 Sidoarjo, kepada wali kelasnya. Dia demam, tidak masuk tanggal 14 sampai 16 Oktober. Saya ayahnya, Budi Hartono.
- Buatkan surat izin tidak masuk kerja lima hari untuk atasan saya. Saya staf administrasi bagian keuangan. Kakak saya menikah, tanggal 2 sampai 6 November. Pekerjaan saya digantikan rekan saya, Dimas.
- Buatkan surat permohonan ke kepala sekolah untuk minta surat keterangan aktif sekolah bagi anak saya, kelas 8, untuk syarat beasiswa.
Kalau minta "buatkan surat izin tidak masuk sekolah", apakah formatnya sudah benar?
Sudah. Tulis untuk siapa, alasannya, dari tanggal berapa sampai berapa, dan nama siswa, kelas atau jabatanmu. AI menyusun surat dengan urutan yang benar: tempat dan tanggal, tujuan surat, salam pembuka, isi, penutup dan tanda tangan; yang tidak diberikan dibiarkan kosong. Lalu tekan "PDF / Cetak" di bawah jawaban untuk mencetak atau menyimpan PDF.
Buatkan surat izin, tiga langkah
- Untuk siapa, kenapa, kapan: Jabatan penerima dan nama sekolah atau kantor, alasan dalam satu kalimat, dari kapan sampai kapan, dan siapa yang tanda tangan: nama, kelas atau jabatan. Tulis seadanya, AI yang merapikan.
- AI menulis suratnya: Bagiannya datang berurutan: tempat dan tanggal, tujuan, salam, isi dan penutup. Kalau tanggal tidak diberikan, dipakai tanggal hari ini; nama atau kelas yang tidak diberikan dibiarkan kosong dalam tanda [ ].
- Periksa, lalu cetak: Cocokkan nama, kelas dan tanggal sekali. Lalu tekan "PDF / Cetak" di bawah jawaban; surat tercetak rapi di kertas A4.
Tidak perlu lagi mencari contoh surat izin
Cara biasa: cari contoh surat izin di Google, salin dari surat lama orang lain, lalu tambal sulam kalimatnya sesuai nama, tanggal dan alasanmu. Kalimat contoh sering tidak cocok dengan kejadian sebenarnya.
Di sini tulis apa yang terjadi dengan kata-katamu sendiri, tidak berurutan pun tidak apa-apa. AI menulis suratmu dari situ, bukan menyalin contoh. Mau diubah, bilang "buat lebih singkat" atau "alasannya ditulis lebih halus", suratnya ditulis ulang.
Format surat izin tidak masuk sekolah dan kerja
Surat izin di Indonesia punya urutan yang sudah dikenal, dan AI menulis dengan urutan ini; kamu tinggal memastikan setiap bagian ada:
- Tempat dan tanggal di kanan atas, misalnya "Sidoarjo, 14 Oktober"
- Tujuan: "Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 5B", lalu nama sekolah dan "di tempat"
- Salam pembuka: "Dengan hormat," atau "Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh"
- Isi: identitas yang izin (nama, kelas atau jabatan), alasan, dan tanggal tidak masuk
- Penutup: "Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih."
- Tanda tangan: "Hormat saya", lalu nama; untuk izin sekolah biasanya orang tua atau wali yang tanda tangan
Surat izin dan surat lain: apa yang diberitahukan ke AI
- Izin sekolah: untuk wali kelas; nama siswa, kelas, berapa hari dan kenapa, dan nama orang tua yang tanda tangan. Kalau ada surat dokter, sebut, di akhir muncul baris lampiran
- Izin kerja: jabatan, bagian, tanggal, dan siapa yang menggantikan pekerjaanmu; baris ini yang paling sering terlupa
- Surat ke kepala sekolah: surat keterangan aktif, keringanan biaya, pindah kelas; apa yang diminta dan sampai kapan
- Bank atau instansi: nama cabang atau kantor dan permohonanmu; nomor rekening atau NIK jangan ditulis di chat, isi dengan tangan setelah dicetak
- Surat lamaran kerja: posisi, dari mana tahu lowongan, pendidikan dan pengalaman; CV-nya juga, dibuat di halaman CV
Surat izin bahasa Indonesia, Inggris atau Jawa
Tulis permintaanmu dalam bahasa sehari-hari, misalnya "buatkan surat izin anak saya sakit tiga hari", AI mengerti. Surat ditulis dalam bahasa Indonesia yang baku; kalau butuh bahasa Inggris untuk sekolah internasional, tulis "dalam bahasa Inggris". Kalau mengetik sulit, tekan tombol mikrofon di chat dan bicara saja, di Chrome ucapanmu jadi teks.
Mencetak surat izin atau menyimpannya sebagai PDF
Kalau surat sudah jadi, tekan "PDF / Cetak" di bawah jawaban. Jawaban muncul rapi di halaman A4; kirim ke printer, atau pilih Simpan sebagai PDF untuk menyimpannya di HP. Di iPhone tombol itu membuka tab baru, cetak dari sana. Kalau jawaban berisi baris lain selain surat, tulis dulu "suratnya saja", lalu cetak jawaban itu.
Banyak sekolah menerima surat izin lewat foto di WhatsApp wali kelas, ada juga yang minta tulisan tangan. Kalau begitu, salin surat dari AI ke kertas dalam satu halaman tanpa coretan. Untuk kantor, bank atau instansi, versi cetak lebih baik, dan simpan satu salinan.
Sebelum surat izin dikirim, cek ini
- Nama, kelas, jabatan dan tanggal: yang diberikan itulah yang muncul; kelas yang salah membuat surat tidak ketemu di arsip
- Isi: berapa hari dan kenapa, keduanya harus tertulis
- Bahasa: kalau terlalu kaku, bilang "pakai bahasa yang lebih sederhana"; wali kelas mengenal gaya bicaramu
- Tanda kurung kosong: isi sebelum dicetak, atau tulis dengan tangan setelahnya
Pertanyaan seputar surat izin
Berapa biaya bikin surat izin di sini?
Tidak ada. Chat berjalan dengan token AI gratis, hingga 400,000 per hari, dan cetak atau PDF memakai fitur cetak HP sendiri. Dalam jatah gratis harian, buat surat sebanyak yang kamu mau.
Siapa yang tanda tangan surat izin tidak masuk sekolah?
Biasanya orang tua atau wali siswa, ditujukan ke wali kelas. Tulis nama orang tua di permintaanmu, maka nama itu muncul di bawah "Hormat saya". Untuk siswa SMA atau mahasiswa, ikuti kebiasaan sekolah atau kampusnya.
Bisa bikin surat izin kerja karena sakit?
Bisa. Sebut jabatan, bagian, tanggal dan siapa yang menggantikan pekerjaanmu. Kalau kantor minta surat keterangan dokter, sebut juga, di akhir muncul baris lampiran.
Tanggal apa yang muncul di surat?
Tanggal hari ini, kecuali kamu memberi tanggal lain. Tanggal izin selalu tulis sendiri, dari kapan sampai kapan; "beberapa hari" tidak memberi tahu penerima kapan kamu kembali.
Bisa bikin surat lamaran kerja juga?
Bisa. Berikan posisi, dari mana tahu lowongannya, pendidikan dan pengalaman. Banyak lowongan sekarang dikirim lewat email atau formulir online, jadi baca dulu cara melamar di iklannya.
Apakah AI akan menulis nama atau kelasku sendiri?
Tidak. Nama, nama orang tua, kelas, nomor induk atau lembaga yang tidak diberikan dibiarkan kosong, tidak pernah ditebak. Isi sebelum dicetak, atau tulis dengan tangan setelahnya.
Bisa juga dibuat
- CV: CV satu halaman untuk melamar kerja, dalam PDF
- Biodata taaruf: Biodata taaruf satu halaman yang rapi
- Soal ujian: Soal pilihan ganda, isian dan esai, dengan kunci jawaban
- Sertifikat: Sertifikat pelatihan, lomba atau seminar