Buat nota online: nota, invoice dan kwitansi tokomu dalam PDF

Buat nota online dengan nama tokomu: pelanggan, barang dan harga, total dihitung sendiri, kirim PDF lewat WhatsApp. Kwitansi dan invoice juga bisa. Gratis.

Buatkan aplikasi nota

Bisakah bikin nota toko sendiri lalu mengirimnya sebagai PDF?

Bisa. Berikan nama toko, alamat dan nomor HP, AI membuatkan aplikasi pembuat nota. Setiap penjualan, isi nama pelanggan, barang, jumlah dan harga; total dihitung sendiri, lalu unduh PDF dan kirim lewat WhatsApp atau cetak. Membuat dan menayangkan aplikasinya gratis.

Cara buat nota online, tiga langkah

  1. Berikan data toko: Nama, alamat, nomor HP, dan kena PPN atau tidak. Kalau punya logo, sertakan, logonya muncul di kepala nota.
  2. Buat nota contoh: AI membuat aplikasinya dalam beberapa menit. Isi dua atau tiga barang dan cek totalnya, lalu unduh PDF dan lihat tulisannya.
  3. Live-kan, simpan di kasir: Tekan "Live-kan, gratis" dan simpan link-nya di HP dan komputer toko. Setiap penjualan, isi pelanggan dan barang, lalu kirim PDF-nya.

Selamat tinggal nota tulisan tangan

Saat ramai, mengisi buku nota dengan tangan artinya total salah hitung, karbon tembusan yang pudar, dan foto nota untuk pembeli online. Buku nota bercetak nama toko habis, harus ke percetakan lagi.

Di sini nota ada di aplikasimu sendiri. Nama toko, alamat dan nomor HP diatur sekali; kamu hanya mengisi nama pelanggan, barang, jumlah dan harga, total dihitung sendiri. Lalu PDF yang rapi langsung ke WhatsApp pembeli. Tidak perlu mencari aplikasi pembuat nota lain.

Format nota: isi setiap bagian

Nota, invoice atau kwitansi: yang mana kapan

Invoice diberikan setelah barang atau jasa diserahkan, untuk menagih pembayaran. Nota atau kwitansi diberikan setelah uang diterima, sebagai bukti. Pada penjualan tunai keduanya terjadi bersamaan, jadi toko cukup memberi satu nota; pada penjualan tempo, dua dokumen terpisah dibutuhkan.

Kalau butuh kwitansi terpisah, minta halaman kedua di aplikasi yang sama: diterima dari siapa, berapa, untuk pembayaran apa, dan caranya (tunai, transfer, QRIS atau e-wallet). Itu hanya kolom tulisan; aplikasinya sendiri tidak menerima pembayaran apa pun.

Hanya butuh satu nota sekarang? Pakai chat

Kalau tidak setiap hari membuat nota, tidak perlu aplikasi. Buka chat baru, tekan kartu "Invoice", lalu tulis nama toko, nama pelanggan dan apa yang dibeli beserta harganya. AI menulis invoice A4 yang rapi: nomor, tanggal, tabel barang, total dan syarat pembayaran di bawah. Yang tidak diberikan dibiarkan kosong, tidak ada yang dikarang.

Tekan "PDF / Cetak" di bawah jawaban untuk mencetak atau menyimpan PDF di halaman yang bersih. Kalau sehari membuat banyak nota, buat aplikasimu sendiri dengan tombol di atas; jauh lebih cepat daripada mendikte setiap nota.

Nota penjahit dan catatan pesanan

Penjahit menerima uang dalam dua tahap: uang muka saat ukur badan, sisanya saat pengambilan. Jadi nota penjahit butuh nomor pesanan, nama dan nomor HP pelanggan, jenis dan jumlah pakaian, ongkos jahit, uang muka, sisa dan tanggal jadi. Tulis kolom-kolom ini dengan kata-katamu, aplikasinya dibuat seperti itu.

Kalau ukuran badan juga mau disimpan di HP, lihat "Tailor's order book" di "Prompt siap pakai" halaman Belajar: ukuran setiap pelanggan tersimpan per jenis pakaian, kembali dengan satu ketuk untuk pesanan berikutnya, dan saat jahitan selesai satu tombol mengirim pesan WhatsApp ke pelanggan beserta sisa bayarnya.

Biaya bikin aplikasi nota, dan di mana nota tersimpan

Membuat, mengubah dan menayangkan aplikasi nota di nama-kamu.banglacodes.app gratis, dengan token AI gratis hingga 400,000 per hari. Setelah aplikasinya jadi, setiap nota tidak memakai Token, karena nota dibuat oleh aplikasimu, bukan oleh AI.

Pahami ini dulu: notamu tidak tersimpan di server mana pun. PDF yang diunduh adalah salinanmu, simpan di satu folder di HP atau kirim ke emailmu sendiri. Kalau mau nota lama tersimpan di HP yang sama, bilang saat membuat "simpan nota-nota sebelumnya". Untuk pembukuan penjualan lengkap, buat juga aplikasi catatan hutang piutang.

Pertanyaan seputar buat nota

Bisa bikin nota online gratis?

Bisa. Membuat aplikasi nota dan menayangkannya di alamat banglacodes.app gratis, dan setelah aplikasinya jadi, setiap nota tidak memakai Token.

Bisa bikin nota dengan PPN?

Bisa. Tulis di kotak bahwa usahamu kena PPN dan berapa tarifnya, invoice menambahkannya di baris terpisah. Tarif untuk barang atau jasamu tanyakan ke konsultan pajak; AI tidak memilih tarif sendiri.

Bisa bikin kwitansi dan nota di satu aplikasi?

Bisa. Saat membuat atau setelahnya, minta halaman kwitansi terpisah di chat: diterima dari siapa, berapa, untuk apa. Kedua dokumen diunduh sebagai PDF dari aplikasi yang sama.

Notanya bisa dicetak?

Bisa. Tombol cetak aplikasi hanya mencetak notanya, di halaman A4 putih, tanpa tombol. Tidak punya printer? Bawa PDF-nya ke rental komputer atau fotokopi terdekat.

Bisa bikin nota dari HP?

Bisa. Membuat aplikasi, menulis nota, mengunduh PDF dan mengirimnya lewat WhatsApp semuanya di browser HP. Link yang sama juga jalan di komputer toko.

Bisa cantumkan QRIS atau nomor rekening di nota?

Bisa, sebagai teks biasa: tulis nomor rekening, nomor e-wallet atau keterangan QRIS di bagian bawah. Aplikasinya tidak menerima pembayaran; pelanggan mentransfer sendiri dan kamu mengeceknya di aplikasi bank atau e-wallet-mu.

Bisa juga dibuat

Lihat semua yang bisa dibuat