Hacer recibo de pago: recibo, nota de venta y cotización en PDF
Hacer recibo de pago o nota de venta con el nombre de tu negocio: cliente, productos y montos, el total sale solo y el PDF va por WhatsApp. La app es gratis.
- Mi tienda de celulares se llama Punto Digital, en la calle República del Salvador, en el Centro de la Ciudad de México. Crea una app de notas de venta, con el folio subiendo solo y el importe con letra.
- Haz un recibo para costurera: nombre de la clienta, la prenda, el precio del arreglo, el anticipo, lo que falta por pagar y la fecha de entrega. El taller se llama Hilo y Aguja, en Guadalajara.
- Soy fotógrafa independiente en Bogotá. Crea una app de cotización y recibo de pago para mandar a mis clientes, con mis datos para transferencia escritos al pie.
¿Puedo hacer un recibo de pago con el nombre de mi negocio y mandarlo en PDF?
Sí. Da en español el nombre, la dirección y el teléfono de tu negocio, y la IA crea una app que hace recibos. En cada venta pones el nombre del cliente, los productos, las cantidades y los precios; el total se suma solo, y descargas el PDF para mandarlo por WhatsApp o imprimirlo. Crear la app y publicarla es gratis.
Cómo hacer recibo de pago en tres pasos
- Da los datos del negocio: Nombre, dirección, teléfono y, si quieres, tu RFC o tu número de identificación. Sube tu logo si tienes; va arriba del recibo.
- Haz un recibo de prueba: La IA crea la app en pocos minutos. Pon dos o tres productos y revisa el total, luego descarga el PDF y revisa el texto.
- Publícala y tenla en el mostrador: Toca "Publicar, gratis" y guarda el link en el celular y en la computadora del negocio. Desde ahí, en cada venta pon al cliente y los productos y manda el PDF.
Adiós al recibo escrito a mano
Llenar el talonario de notas a mano con prisa trae totales mal sumados, copias al carbón que se borran y fotos del recibo para el cliente de internet. Cuando se acaba el talonario con el nombre del negocio, toca volver a la imprenta.
Aquí el recibo vive en una app tuya. El nombre, la dirección y el teléfono del negocio quedan fijos; solo pones al cliente, los productos, las cantidades y los precios, y el total se hace solo. Luego un PDF limpio va directo al WhatsApp del cliente, sin buscar generadores de recibos.
El formato de recibo y nota de venta: qué va en cada campo
- El nombre del documento en letra grande arriba: recibo de pago, nota de venta o cotización
- Nombre, logo, dirección y teléfono del negocio, y tu RFC o número de identificación si quieres
- Folio y fecha; pide que el folio suba de uno en uno, para que ninguno se repita
- Nombre y teléfono del cliente
- Renglones de productos: descripción, cantidad, precio unitario e importe, los que necesites
- Abajo el subtotal, el descuento, el total y el importe con letra
- Para ventas a crédito, lo que se pagó y lo que falta; espacio para firma y un gracias al final
Recibo, nota de venta, cotización o factura: cuál es cuál
La cotización va antes de la venta, con los precios propuestos. El recibo de pago o la nota de venta va después, como prueba de que recibiste el dinero. Pide las dos páginas en la misma app y la cotización aprobada se vuelve recibo con un toque.
La factura es otra cosa: en México es el CFDI que se timbra ante el SAT; en Colombia la factura electrónica de la DIAN, en Perú el comprobante de SUNAT y en Argentina el de ARCA. Esta app no emite facturas, y un recibo no la reemplaza cuando te la piden. Pregúntale a tu contador qué aplica en tu caso. Si desglosas un impuesto, di tú la tasa; la IA no elige ninguna.
Otros recibos que esta app no hace
Cuando buscas "hacer recibo" aparecen dos cosas que no son esto. El recibo de nómina es el comprobante de sueldo que un patrón le da a su trabajador; en México es un CFDI y se timbra con un sistema de facturación. El recibo por honorarios de Perú lo emite el trabajador independiente en el sistema de SUNAT.
Esta app hace el recibo de pago o la nota de venta de tu negocio: el papel que le das al cliente cuando te paga. Para las cuentas del mes, crea junto el control de ventas.
¿Necesitas un solo recibo ahora? Usa el chat
Si no haces recibos todos los días, no necesitas app. Abre un chat nuevo, toca la tarjeta "Invoice or receipt" (recibo o factura) y escribe el nombre del negocio, el del cliente y lo que compró, con los precios. La IA escribe un recibo limpio en tamaño carta o A4: folio, fecha, tabla de productos, total y condiciones de pago al pie. Lo que no des se queda en blanco; no inventa nada.
Toca "PDF / Imprimir" debajo de la respuesta para imprimirlo o guardarlo en PDF. Si haces muchos recibos al día, crea tu app con el botón de arriba; es mucho más rápido que describir cada uno.
Datos de pago en el recibo
Puedes pedir que al pie del recibo vayan tus datos para que te paguen: tu CLABE para transferencia, tu alias o link de Mercado Pago, o tu número de Nequi o Yape. Van como texto, nada más: la app no cobra ni procesa pagos. El cliente paga desde la app de su banco y te manda el comprobante por WhatsApp.
Para una costurera o un sastre, que cobran en dos partes, pide número de pedido, prenda, anticipo, saldo y fecha de entrega. En "Prompts listos" de la página del creador busca "Tailor's order book" (libreta de pedidos de costura) si también quieres guardar las medidas de cada clienta.
Cuánto cuesta la app de recibos, y dónde se guardan
Crear la app, cambiarla y mantenerla publicada en tu-nombre.banglacodes.app es gratis, con hasta 400,000 Tokens de IA gratis al día. Con la app lista, cada recibo no usa ningún Token, porque el recibo lo hace tu app, no la IA.
Sábelo antes: los recibos no se guardan en ningún servidor. El PDF que descargas es tu copia, así que guárdalo en una carpeta del celular o mándatelo por correo. Para que los recibos anteriores se queden en ese celular, dilo al crearla: "guarda los recibos anteriores".
Preguntas sobre hacer recibo de pago
¿Hacer recibos aquí es gratis?
Sí. Crear la app de recibos y mantenerla publicada en una dirección banglacodes.app es gratis, y con la app lista cada recibo no usa Tokens.
¿La app hace facturas o CFDI?
No. La factura se emite en los sistemas oficiales: el CFDI ante el SAT en México, la DIAN en Colombia, SUNAT en Perú, ARCA en Argentina. La app hace recibos de pago, notas de venta y cotizaciones; si tu cliente te pide factura, habla con tu contador.
¿Sirve para hacer un recibo de nómina o un recibo por honorarios?
No. El recibo de nómina en México es un CFDI que se timbra, y el recibo por honorarios en Perú se emite en el sistema de SUNAT. Esta app hace el recibo que le das a tu cliente cuando te paga.
¿Puedo poner mi CLABE o mi número de Nequi en el recibo?
Sí, como texto: pide tus datos de pago al pie del recibo. La app no recibe pagos; el cliente paga desde la app de su banco y tú lo confirmas en la tuya.
¿Recibo, nota de venta y cotización pueden estar en la misma app?
Sí. Al crearla, o después en el chat, pide una página de cotización y otra de recibo. Las dos se descargan en PDF desde la misma app.
¿Puedo imprimir el recibo?
Sí. El botón de imprimir de la app imprime solo el recibo, en una hoja blanca, sin botones. ¿No tienes impresora? Lleva el PDF a una papelería y lo imprimes ahí.
¿Puedo hacer recibos desde el celular?
Sí. Crear la app, llenar el recibo, descargar el PDF y mandarlo por WhatsApp funciona en el navegador del celular. El mismo link sirve en la computadora del negocio.
También puedes crear
- Control de ventas: Ventas, gastos y fiados de tus clientes en una app
- Tienda en línea: Productos, carrito y pedidos en una tienda online
- Logo: Logo de tu negocio o marca, en tres estilos
- App: App de ventas, citas, asistencia o de tu trabajo