Faire un reçu de paiement: reçu, proforma et bon de commande en PDF
Faire un reçu de paiement au nom de la boutique: client, articles, montants; le total se calcule seul et le PDF part sur WhatsApp. Créer l'appli est gratuit.
- Ma boutique d'accessoires de téléphone s'appelle Akwa Phone Center, à Akwa, Douala. Crée une appli de reçus de paiement avec le numéro du reçu qui monte tout seul et le montant écrit en lettres.
- Fais un reçu pour un atelier de couture: nom de la cliente, le modèle, le prix de la façon, l'avance, le reste à payer et la date de livraison. L'atelier s'appelle Couture Ndèye Fatou, aux Parcelles Assainies à Dakar.
- Je suis photographe indépendant à Cocody et je couvre les mariages coutumiers. Crée une appli de facture proforma et de reçu à envoyer aux clients, avec mon numéro Wave et Orange Money écrit en bas.
Peut-on faire un reçu de paiement au nom de sa boutique et l'envoyer en PDF?
Oui. Donnez en français le nom, l'adresse et le numéro de la boutique, et l'IA crée une appli qui fait vos reçus. À chaque vente, vous entrez le nom du client, les articles, les quantités et les prix; le total se calcule seul, puis vous téléchargez le PDF pour l'envoyer sur WhatsApp ou l'imprimer. Créer l'appli et la publier sont gratuits.
Faire un reçu de paiement en trois étapes
- Donnez les informations de la boutique: Nom, adresse, numéro de téléphone et, si vous en avez, votre numéro de registre de commerce ou d'identifiant fiscal. Joignez votre logo si vous en avez un; il se met en haut du reçu.
- Faites un reçu d'essai: L'IA crée l'appli en quelques minutes. Mettez deux ou trois articles et vérifiez le total, puis téléchargez le PDF et relisez le texte.
- Publiez et gardez-la au comptoir: Touchez « Mettre en ligne, gratuit » et enregistrez le lien sur le téléphone et l'ordinateur de la boutique. Ensuite, à chaque vente, entrez le client et les articles et envoyez le PDF.
Fini le reçu écrit à la main
Remplir un carnet de reçus à la main dans la bousculade donne des totaux faux, un carbone effacé et une photo floue envoyée au client qui a commandé sur WhatsApp. Et quand le carnet au nom de la boutique est fini, il faut retourner chez l'imprimeur.
Ici le reçu vit dans une appli à vous. Le nom, l'adresse et le numéro de la boutique restent fixes; vous n'entrez que le client, les articles, les quantités et les prix, et le total se fait tout seul. Puis un PDF propre part directement sur le WhatsApp du client, sans chercher un générateur de reçu en ligne à chaque fois.
Le modèle de reçu de paiement: ce qui va dans chaque case
- Le nom du document en grand en haut: reçu de paiement, facture proforma ou bon de commande
- Le nom, le logo, l'adresse et le numéro de la boutique, et votre registre de commerce si vous le voulez
- Le numéro et la date du reçu; demandez que le numéro monte d'un à chaque fois, pour qu'aucun ne se répète
- Le nom et le numéro du client
- Les lignes d'articles: désignation, quantité, prix unitaire et total, autant qu'il en faut
- En bas le sous-total, la remise, le total et le montant en lettres
- Pour une vente à crédit, ce qui est payé et ce qui reste; une place pour la signature et un merci à la fin
Reçu, facture proforma ou facture normalisée: lequel est lequel
La facture proforma vient avant la vente, avec les prix proposés, souvent pour qu'un client, une école ou une entreprise fasse valider l'achat. Le reçu de paiement vient après, comme preuve que l'argent a été reçu. Demandez les deux pages dans la même appli, et une proforma acceptée devient un reçu en une touche.
La facture normalisée est autre chose: c'est un document fiscal réglé par l'administration des impôts, et cette appli ne peut pas en émettre. En Côte d'Ivoire, par exemple, la facture normalisée électronique (FNE) de la DGI est obligatoire pour les entreprises depuis le 1er décembre 2025, et elle s'émet sur la plateforme de la DGI, pas ici. Les autres pays ont leurs propres règles. Un reçu de cette appli ne remplace pas une facture normalisée quand elle est exigée: demandez à votre centre des impôts ce qui s'applique à votre activité. Si une taxe doit apparaître, donnez le taux vous-même; l'IA n'en choisit aucun.
Besoin d'un seul reçu tout de suite? Utilisez le chat
Si vous ne faites pas de reçus tous les jours, pas besoin d'appli. Ouvrez un nouveau chat, touchez la carte « Invoice or receipt » (reçu ou facture) et écrivez le nom de la boutique, le nom du client et ce qu'il a acheté, avec les prix. L'IA écrit un reçu A4 propre: numéro, date, tableau des articles, total et conditions de paiement en bas. Ce que vous ne donnez pas reste vide; rien n'est inventé.
Touchez « PDF / Imprimer » sous la réponse pour imprimer ou enregistrer en PDF. Si vous faites beaucoup de reçus par jour, créez votre appli avec le bouton ci-dessus; c'est bien plus rapide que de décrire chaque reçu.
Reçu et bon de commande pour le tailleur et la couturière
Le tailleur est payé en deux fois: l'avance le jour des mesures, le reste à la livraison, souvent juste avant la Tabaski, la Korité ou Noël. Le reçu doit donc porter le numéro de commande, le nom et le numéro du client, les tenues, le prix, l'avance, le reste à payer et la date de livraison. Mettez ces champs dans votre description et l'appli sort ainsi.
Pour garder aussi les mesures sur le téléphone, cherchez « Tailor's order book » (carnet de commandes du tailleur) dans « Prompts tout prêts » sur la page du créateur: les mesures de chaque client sont gardées par tenue, reviennent en une touche à la commande suivante et, quand la tenue est prête, un bouton prévient le client sur WhatsApp avec le reste à payer.
Combien coûte l'appli de reçus de paiement, et où les reçus sont gardés
Créer l'appli, la modifier et la garder en ligne à votre-nom.banglacodes.app sont gratuits, avec jusqu'à 400 000 Tokens d'IA offerts par jour. Une fois l'appli prête, chaque reçu n'utilise aucun Token, car c'est votre appli qui fait le reçu, pas l'IA. Vous faites donc des reçus de paiement en ligne gratuitement, autant que vous voulez.
Sachez avant: les reçus ne sont pas gardés sur un serveur. Le PDF téléchargé est votre copie, alors rangez-le dans un dossier du téléphone ou envoyez-le sur votre e-mail. Pour garder les anciens reçus sur ce téléphone, dites à la création: « garde les reçus précédents ». Pour les comptes du mois, créez aussi le cahier de compte.
Questions sur le reçu de paiement
Faire un reçu de paiement ici est-il gratuit?
Oui. Créer l'appli de reçus et la garder en ligne à une adresse banglacodes.app sont gratuits, et une fois l'appli prête chaque reçu n'utilise aucun Token.
L'appli peut-elle émettre une facture normalisée ou la FNE?
Non. Elle fait des reçus, des factures proforma et des factures simples pour la boutique, pas de facture normalisée ni de facture électronique certifiée. En Côte d'Ivoire, la FNE s'émet sur la plateforme de la DGI. Si votre activité doit émettre une facture normalisée, renseignez-vous auprès de votre centre des impôts.
Peut-on faire une facture proforma dans la même appli?
Oui. À la création, ou plus tard dans le chat, demandez une page de facture proforma et une page de reçu. Les deux se téléchargent en PDF depuis la même appli.
Peut-on mettre mon numéro Orange Money ou Wave sur le reçu?
Oui, en texte: demandez votre numéro et le mode de paiement en bas du reçu. L'appli n'encaisse rien; le client paie depuis son propre compte et vous vérifiez de votre côté.
Peut-on imprimer le reçu?
Oui. Le bouton d'impression de l'appli imprime seulement le reçu, sur une page A4 blanche, sans les boutons. Pas d'imprimante? Apportez le PDF dans un cybercafé ou une librairie et imprimez là-bas.
Peut-on faire un reçu de paiement depuis le téléphone?
Oui. Créer l'appli, remplir le reçu, télécharger le PDF et l'envoyer sur WhatsApp marchent dans le navigateur du téléphone. Le même lien marche sur l'ordinateur de la boutique.
Où trouver un modèle de reçu de paiement?
Vous n'avez pas besoin de chercher un modèle: décrivez votre boutique et l'appli sort avec son propre modèle, à votre nom, avec votre logo. Pour changer une case, demandez-le dans le chat et publiez à nouveau.
Vous pouvez aussi créer
- Cahier de compte: Ventes, dépenses et crédits des clients dans une appli
- Site de vente en ligne: Produits, panier et commandes dans une boutique en ligne
- Logo: Logo de la boutique ou de la marque, en trois styles
- Application: Appli de ventes, de rendez-vous, de présences ou de travail