Cahier de compte journalier: le cahier de la boutique dans le téléphone

Un cahier de compte journalier dans le téléphone: ventes, dépenses et ce que chaque client doit, avec le total du mois. Écrivez en français, l'IA crée l'appli.

Créer mon cahier

Peut-on tenir le cahier de compte journalier de la boutique sur le téléphone, gratuitement?

Oui. Dites en français ce que vous voulez noter: les ventes, les types de dépenses et ce que chaque client doit. L'IA crée un cahier de compte à la façon de votre boutique: vous tapez le montant et il additionne, avec le total du jour, du mois et le bénéfice. Créer et publier sont gratuits. Sachez seulement que les données restent sur le téléphone où vous les saisissez.

Le cahier de compte sur téléphone en trois étapes

  1. Dites les catégories et le crédit: Cinq ou six catégories suffisent: ventes, marchandise, loyer, factures, salaires, divers. Si vous vendez à crédit, demandez une liste séparée de ce que doit chaque client.
  2. Publiez et mettez-le sur le téléphone: L'IA construit le cahier en quelques minutes. Touchez « Mettre en ligne, gratuit », ouvrez l'adresse publiée sur le téléphone et ajoutez-la à l'écran d'accueil. L'aperçu du créateur ne garde rien; l'adresse publiée garde tout.
  3. Notez chaque jour, sauvegardez chaque semaine: Saisissez les chiffres du jour après la fermeture. Une fois par semaine, téléchargez le fichier de sauvegarde et envoyez-le sur votre e-mail.

Pourquoi le cahier de compte en papier ne tombe jamais juste

Au moment d'additionner le cahier en fin de mois, il y a une page raturée, un jour où la dépense n'a pas été notée et des crédits qu'il faut se rappeler de tête. Et le cahier est unique: resté à la boutique, vous ne le consultez pas depuis la maison; mouillé ou perdu, il ne reste rien.

La solution simple est un cahier de compte dans le téléphone qui fait les calculs pour vous. Tapez le montant, et les ventes du jour, les dépenses et l'argent en caisse apparaissent, avec les totaux du mois à côté. Pas de logiciel de gestion à acheter: l'appli est faite avec les catégories de votre boutique, en français.

Ce que contiendra votre cahier de compte journalier

Vendre à crédit sans rien oublier: ce que le client doit

Dans une boutique de quartier ou une quincaillerie, vendre à crédit aux clients fidèles fait partie du métier. Le problème vient au moment de réclamer: « je croyais que j'avais déjà payé la moitié ». Avec la liste des crédits, chaque client a sa ligne: le montant dû, la date de départ et chaque versement.

Saisissez un versement et le reste à payer baisse tout seul. Demandez que les plus grosses dettes soient en haut et que celles qui datent de plus d'un mois passent en rouge. Le jour où un client demande son compte, vous le lui montrez sur l'écran, ligne par ligne.

Où le cahier de compte est gardé, et la prudence en changeant de téléphone

Ce que vous notez reste dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur où vous l'avez noté. Ouvrez le même lien sur un autre téléphone et le cahier est vide; videz les données du navigateur, utilisez la navigation privée ou perdez le téléphone, et les données partent avec.

Avant de changer de téléphone, téléchargez donc la sauvegarde sur l'ancien, ouvrez l'appli sur le nouveau et restaurez à partir du fichier. Si l'appli n'a pas de bouton de restauration, dites au créateur « ajoute des boutons pour télécharger et restaurer la sauvegarde ».

Le même cahier sur deux téléphones: le stockage en ligne de la formule Business

Si deux personnes notent, ou si vous avez peur de perdre le téléphone, activez le stockage en ligne. Les comptes sont gardés sur nos serveurs, et celui qui reçoit le code d'accès voit et note dans le même cahier depuis son propre téléphone. Il vient avec les formules Business et Commerce; le site gratuit et l'hébergement à vie ne l'ont pas.

Pour l'activer, créez un code d'accès dans l'onglet stockage en ligne du gestionnaire du site, dites au créateur « garde les comptes en ligne pour que les autres téléphones les voient » et publiez à nouveau. Quand quelqu'un quitte la boutique, changez le code et le cahier se ferme aussitôt sur son téléphone.

Un cahier de compte pour la tontine, l'association ou la maison

Il existe un modèle prêt pour une tontine, une mutuelle ou un club: la liste des membres, la cotisation du mois, un tableau à cocher de qui a payé quel mois, et la liste des dépenses. Le total collecté, le total dépensé et la caisse s'affichent en gros, et en fin de mois tout le relevé part en image (PNG) ou en PDF dans le groupe WhatsApp des membres. Cherchez « Community fund ledger » (cahier de caisse de groupe) dans « Prompts tout prêts » sur la page du créateur, ou décrivez votre groupe dans la case ci-dessus.

Un cahier de compte personnel pour la maison marche de la même façon: des catégories pour le marché, le loyer, les factures et la scolarité, avec un choix du mois. Comparez avec le mois dernier et vous voyez où part l'argent.

Combien coûte le cahier de compte

Si une seule personne note sur un seul téléphone, rien. Créer l'appli et la garder en ligne à votre-nom.banglacodes.app sont gratuits, avec jusqu'à 400 000 Tokens d'IA offerts par jour. Saisir les chiffres du jour n'utilise pas l'IA, donc ne consomme aucun Token.

Il n'y a un coût que dans deux cas: le stockage en ligne de la formule Business, pour le même cahier sur plusieurs téléphones, et la vraie application Android, gratuite la première fois puis à 10 000 Tokens par génération. Le paiement se fait par carte internationale (Visa ou Mastercard) via Stripe, en dollars américains; votre banque convertit en FCFA ou en francs congolais et peut prendre des frais.

Les bonnes habitudes pour un cahier de compte juste

Questions sur le cahier de compte journalier

Le cahier de compte sur téléphone est-il vraiment gratuit?

Oui. Créer votre appli et la garder en ligne à une adresse banglacodes.app sont gratuits; vous ne payez que si vous voulez le même cahier sur plusieurs téléphones, avec le stockage en ligne de la formule Business.

Comment noter ce qu'un client doit quand il paie en plusieurs fois?

À la création, demandez une liste des crédits avec le nom, le montant dû, la date de départ et le dernier versement. Saisissez le versement et le reste baisse tout seul; demandez que les plus grosses dettes soient en haut.

Est-ce que je perds mes comptes en changeant de téléphone?

Ils ne passent pas tout seuls, car les données restent dans le navigateur de l'ancien téléphone. Avant de changer, téléchargez la sauvegarde sur l'ancien et restaurez-la sur le nouveau. Avec le stockage en ligne, il suffit de taper le code d'accès sur le nouveau.

J'ai testé dans le créateur. Pourquoi rien n'a été gardé?

Par sécurité, l'aperçu du créateur et le lien de partage ne gardent rien. Publiez le cahier et ouvrez-le à votre-nom.banglacodes.app, où les saisies restent. Publier est gratuit.

Peut-on noter sans internet?

Oui, si vous le demandez à la création: « rends-le installable sur l'écran d'accueil et utilisable sans internet ». Après une première ouverture de l'adresse publiée, vous notez hors ligne, car les données restent sur le téléphone.

Peut-on imprimer le cahier de comptes?

Oui, si vous le demandez à la création: un bouton pour sortir le résumé du mois ou la liste des crédits en PDF, à imprimer ou à envoyer. Vous pouvez aussi télécharger le CSV et l'ouvrir dans Excel.

Quelqu'un d'autre peut-il voir mes comptes?

Non. Sans stockage en ligne, les données n'existent que sur votre téléphone. Avec le stockage en ligne, seuls ceux qui ont le code d'accès les voient; même notre support ne les voit pas.

Vous pouvez aussi créer

Voir tout ce que vous pouvez créer