उधार खाता ऐप: दुकान का हिसाब किताब और उधार, अपने फोन पर
अपना उधार खाता ऐप बनाइए: दुकान की बिक्री, खर्च और ग्राहक का उधार, महीने का टोटल और मुनाफा। हिंदी में लिखिए, AI बना देगा। फोन पर, फ्री में।
- मेरी किराना दुकान का खाता बना दो। रोज़ की बिक्री, माल की खरीद, दुकान का किराया, बिजली का बिल और लड़कों की सैलरी लिखूंगा। आखिर में महीने का कुल मुनाफा दिखे।
- उधार खाता बना दो। ग्राहक का नाम, कितना उधार है और कब कितना वापस दिया, यह लिखूंगा। जिस पर सबसे ज़्यादा उधार हो वह सबसे ऊपर दिखे।
- हमारी किटी में 20 लोग हैं जो हर महीने पैसे देते हैं। किसने किस महीने दिए और खर्चे क्या हुए, इसका खाता बना दो जो महीने के आखिर में WhatsApp ग्रुप में भेजा जा सके।
क्या दुकान का हिसाब किताब और उधार खाता फोन पर फ्री में रख सकते हैं?
हां। हिंदी में बताइए किस चीज़ का हिसाब रखना है: बिक्री, खर्च की कैटेगरी, किस ग्राहक पर कितना उधार। AI आपकी दुकान के हिसाब से उधार खाता ऐप बना देता है: रकम लिखिए, टोटल खुद, दिन और महीने के हिसाब और मुनाफे के साथ। बनाना और लाइव करना फ्री है। बस याद रहे, रिकॉर्ड उसी फोन पर रहता है जिस पर लिखा जाए।
उधार खाता ऐप बनाने के तीन स्टेप
- कैटेगरी और उधार बताइए: पांच छह कैटेगरी काफी हैं: बिक्री, माल, किराया, बिल, सैलरी, बाकी। उधार पर बेचते हैं तो अलग उधार लिस्ट भी मांगिए।
- लाइव कीजिए, फोन पर लगाइए: AI कुछ मिनट में खाता बना देता है। लाइव करने का बटन दबाइए, लाइव पता फोन पर खोलकर होम स्क्रीन पर लगाइए। बिल्डर का प्रीव्यू कुछ सेव नहीं करता, लाइव पता करता है।
- रोज़ लिखिए, हफ्ते में बैकअप: दुकान बंद करके दिन का हिसाब डालिए। हफ्ते में एक बार बैकअप फाइल डाउनलोड करके खुद को ईमेल कर दीजिए।
बही खाता महीने के आखिर में क्यों नहीं मिलता
महीने के आखिर में हिसाब जोड़ने बैठें तो कटे हुए पन्ने, किसी दिन का खर्च लिखा ही नहीं, और उधार याद से निकालना पड़ता है। बही भी एक ही है: दुकान पर रह गई तो घर से देख नहीं सकते, भीग गई या खो गई तो कुछ नहीं बचा।
फोन वाले खाते में जोड़ आपको नहीं लगाना पड़ता। रकम लिखिए और आज की बिक्री, खर्च और गल्ले में कितना है सामने आ जाता है, महीने के टोटल के साथ। कोई सॉफ्टवेयर खरीदना नहीं; ऐप आपकी दुकान की अपनी कैटेगरी पर, आपकी भाषा में बनता है।
आपके उधार खाता ऐप में क्या होगा
- कमाई या खर्च लिखने का फॉर्म: तारीख, कैटेगरी, रकम और छोटा नोट
- ऊपर दिन और महीने के बड़े टोटल: कमाई, खर्च और मुनाफा, बार चार्ट के साथ
- चाहें तो अलग उधार लिस्ट: किस पर कितना, कब से, और आखिरी बार कब दिया
- कैटेगरी टाइप करने की जगह दबाने वाले बड़े बटन
- डाउनलोड का बटन (CSV) जो Excel या Google Sheets में खुलता है; न दिखे तो बिल्डर से मांगिए
खाता कहां रहता है, फोन बदलने से पहले जान लीजिए
जो लिखते हैं वह उसी फोन या कंप्यूटर के ब्राउज़र में रहता है। दूसरे फोन पर वही लिंक खोलें तो खाता खाली; ब्राउज़र का डेटा क्लियर किया, इनकॉग्निटो में खोला या फोन खो गया तो रिकॉर्ड भी गया।
इसलिए फोन बदलने से पहले पुराने फोन पर बैकअप फाइल डाउनलोड कीजिए, फिर नए फोन पर ऐप खोलकर उस फाइल से रिस्टोर कीजिए। रिस्टोर का बटन न हो तो बिल्डर से कहिए "बैकअप डाउनलोड और रिस्टोर के बटन लगा दो"।
एक खाता, दो फोन: Business प्लान का क्लाउड डेटा
दो लोग हिसाब लिखते हैं, या फोन खोने का डर है, तो क्लाउड डेटा चालू कीजिए। तब हिसाब हमारे सर्वर पर रहता है, और जिसको आप पासकोड दें वह अपने फोन से वही खाता देखता और लिखता है। यह Business और Commerce प्लान के साथ आता है; फ्री वेबसाइट और लाइफटाइम होस्टिंग में नहीं।
चालू करने के लिए "साइट मैनेज करें" के "क्लाउड डेटा" टैब पर पासकोड रखिए, बिल्डर से कहिए "हिसाब क्लाउड में रखो ताकि दूसरे फोन भी देखें", फिर दोबारा लाइव कीजिए। कोई स्टाफ काम छोड़ दे तो पासकोड बदल दीजिए, उसके फोन पर खाता तुरंत बंद।
उधार खाता ऐप का खर्च
एक आदमी एक फोन पर लिखे तो कुछ नहीं। ऐप बनाना और आपका-नाम.banglacodes.app पर लाइव रखना रोज़ 4,00,000 तक फ्री AI Token से होता है। रोज़ का हिसाब लिखने में AI नहीं लगता, इसलिए Token भी नहीं।
खर्च सिर्फ दो जगह: कई फोन पर वही हिसाब चाहिए तो Business प्लान का क्लाउड डेटा, और खाते को असली Android ऐप बनाना हो तो पहला ऐप फ्री, फिर हर बिल्ड 10,000 Token। भारत से ये इंटरनेशनल कार्ड (Visa या Mastercard) से खरीदते हैं।
दुकान का हिसाब किताब कैसे रखें: छोटी आदतें
- क्लाउड डेटा के बिना एक खाते में एक ही आदमी लिखे, वरना रिकॉर्ड दो फोन में बंट जाता है
- उधार वाली लिस्ट का बैकअप सबसे ज़रूरी है; वह लिस्ट गई तो उधार का पैसा भी याद से निकालना पड़ेगा
- यह दुकान का अपना खाता है, GST रिटर्न या इनकम टैक्स का हिसाब नहीं; टैक्स के नियम अपने CA से पूछिए
- बिक्री की रसीद के लिए दुकान का बिल ऐप भी बनाइए; खाता और बिल साथ चलते हैं
उधार खाता ऐप के बारे में सवाल
उधार खाता ऐप डाउनलोड कहां से करें?
यहां ऐप डाउनलोड नहीं होता, बनता है। हिंदी में बताइए क्या हिसाब रखना है, AI आपका अपना खाता ऐप बना देता है; लाइव करके फोन की होम स्क्रीन पर लगाइए, आइकन वाले ऐप की तरह खुलता है।
फोन बदला तो क्या हिसाब बचेगा?
अपने आप नहीं, क्योंकि रिकॉर्ड पुराने फोन के ब्राउज़र में है। बदलने से पहले पुराने फोन पर बैकअप फाइल डाउनलोड करके नए फोन पर रिस्टोर कीजिए। क्लाउड डेटा चालू हो तो नए फोन पर पासकोड डालते ही सब आ जाता है।
उधार का हिसाब किताब कैसे रखें?
बनाते समय अलग उधार लिस्ट मांगिए: ग्राहक का नाम, कितना बाकी, कब से, और आखिरी बार कब दिया। वापसी लिखिए तो बाकी कम हो जाता है; सबसे बड़ा उधार ऊपर दिखाने को कहिए।
बिल्डर में चलाकर देखा, कुछ सेव क्यों नहीं हुआ?
सुरक्षा के लिए बिल्डर का प्रीव्यू और शेयर लिंक कुछ सेव नहीं करते। खाता लाइव करके आपका-नाम.banglacodes.app पर खोलिए, वहां एंट्री सेव रहती है। लाइव करना फ्री है।
क्या बिना इंटरनेट खाता लिख सकते हैं?
हां, अगर बनाते समय कहें "होम स्क्रीन पर लगने वाला और बिना इंटरनेट खुलने वाला बना दो"। तब लाइव पता एक बार खुलने के बाद ऑफलाइन भी लिखते रहिए, रिकॉर्ड फोन में रहता है।
क्या कोई और मेरा हिसाब देख सकता है?
नहीं। क्लाउड डेटा के बिना रिकॉर्ड सिर्फ आपके फोन में है। क्लाउड डेटा चालू हो तो सिर्फ पासकोड वाला देख सकता है; हमारी सपोर्ट टीम भी अंदर का रिकॉर्ड नहीं देख सकती।
ये भी बना सकते हैं
- ऐप: हिसाब, बुकिंग, हाज़िरी या अपने काम का ऐप
- दुकान का बिल: दुकान का कैश मेमो, इनवॉइस और रसीद, PDF में
- ऑनलाइन दुकान: प्रोडक्ट, कार्ट और ऑर्डर वाली ऑनलाइन दुकान
- Android ऐप: अपनी वेबसाइट से .apk, और Play Store के लिए .aab