Control de ventas y fiados: la libreta del negocio en tu celular
Control de ventas diarias gratis en el celular: ventas, gastos y quién te debe cuánto, con el total del mes y la ganancia. Escríbelo y la IA arma tu libreta.
- Crea la libreta de mi tienda de abarrotes en Monterrey. Voy a anotar las ventas del día, la compra de mercancía, la renta, la luz y el sueldo del ayudante. Muestra la ganancia del mes al final.
- Crea un control de fiados: nombre del cliente, cuánto debe y cuándo abonó cada parte. Los que deben más aparecen arriba.
- Somos veinte vecinas en una tanda que pagamos cada quincena. Crea una libreta de quién pagó en cada fecha y de los gastos, lista para mandar al grupo de WhatsApp al final del mes.
¿Puedo llevar el control de ventas diarias y de fiados de mi negocio en el celular, gratis?
Sí. Di en español qué quieres anotar: ventas, tipos de gasto y quién te debe cuánto. La IA arma una libreta digital a la medida de tu negocio: escribes el monto y se suma solo, con el total del día, del mes y la ganancia. Crearla y publicarla es gratis. Solo ten en cuenta que los registros se quedan en el celular donde anotas.
Control de ventas diarias en el celular, en tres pasos
- Di tus categorías y los fiados: Cinco o seis categorías bastan: ventas, mercancía, renta, servicios, sueldos, otros. Si vendes fiado, pide también una lista de fiados aparte.
- Publícala y ponla en tu celular: La IA arma la libreta en pocos minutos. Toca "Publicar, gratis", abre la dirección publicada en tu celular y agrégala a la pantalla de inicio. La vista previa del creador no guarda nada; la dirección publicada sí.
- Anota a diario, respalda cada semana: Captura los números del día al cerrar. Una vez por semana, descarga el archivo de respaldo y mándatelo a tu correo.
Por qué el control de ventas en libreta de papel nunca cuadra
A la hora de sumar la libreta al final del mes hay hojas tachadas, días sin gastos anotados y fiados que tienes que recordar de memoria. Y la libreta es una sola: si se quedó en la tienda no la revisas desde tu casa; si se mojó o se perdió, no queda nada.
Lo fácil es una libreta en el celular que hace las cuentas por ti. Escribes el monto y aparecen las ventas del día, los gastos y el efectivo en caja, con los totales del mes al lado. No hay sistema que comprar; la app se hace con las categorías de tu negocio, en tu idioma.
Qué trae tu app de control de ventas
- Un formulario para anotar una venta o un gasto con fecha, categoría, monto y una nota corta
- Totales grandes arriba, del día y del mes: ventas, gastos y ganancia, con una gráfica de barras
- Una lista de fiados aparte, si la quieres: quién debe cuánto, desde cuándo y cuándo abonó por última vez
- Botones grandes para tocar la categoría en lugar de escribirla
- Un botón para descargar en CSV, que abre en Excel o en Hojas de cálculo de Google; si no aparece, pídeselo al creador
Control de fiados: anotar quién te debe y cuánto abonó
En una tiendita de Puebla o en una bodega de Lima el fiado es parte del negocio, y es justo lo que más se pierde en papel. Pide una lista con el nombre del cliente, cuánto debe, desde cuándo y cada abono con su fecha. Anotas el abono y el saldo baja solo.
Pide también que los que deben más salgan arriba y que se marquen en rojo los que llevan más de un mes sin abonar. Así, antes de fiarle otra vez a alguien, ves en un segundo cuánto trae pendiente.
Dónde se guarda tu control, y el cuidado al cambiar de celular
Lo que anotas se guarda en el navegador del celular o la computadora donde lo anotaste. Abre el mismo link en otro celular y la libreta está vacía; si borras los datos del navegador, usas una ventana de incógnito o pierdes el celular, los registros se van también.
Por eso, antes de cambiar de celular, descarga el respaldo en el viejo, abre la app en el nuevo y restaura desde el archivo. Si la app no tiene botón de restaurar, dile al creador "agrega botones para descargar y restaurar un respaldo".
El mismo control en dos celulares: la nube del plan Business
Si dos personas anotan, o si te da miedo perder el celular, activa la nube. Las cuentas se guardan en nuestros servidores y quien reciba la contraseña ve y anota en la misma libreta desde su propio celular. Viene en los planes Business y Commerce; la página gratis y el hospedaje de por vida no la tienen.
Para activarla, crea una contraseña en la pestaña de nube del administrador del sitio, dile al creador "guarda las cuentas en la nube para que otros celulares las vean" y vuelve a publicar. Cuando alguien deje de trabajar contigo, cambia la contraseña y la libreta se cierra en su celular al instante.
Cuánto cuesta el control de ventas
Si una persona anota en un celular, nada. Crear la app y mantenerla publicada en tu-nombre.banglacodes.app es gratis, con hasta 400,000 Tokens de IA gratis al día. Anotar los números del día no usa IA, así que no gasta Tokens.
Solo hay costo en dos casos: la nube del plan Business, para la misma libreta en varios celulares, y la app Android de verdad, que es gratis la primera vez y después cuesta 10,000 Tokens por generación. Se paga con tarjeta Visa o Mastercard internacional a través de Stripe; se cobra en dólares y tu banco lo convierte a pesos.
Hábitos que mantienen el control al día
- Sin nube, una sola persona anota en una libreta; si no, los registros se reparten entre dos celulares
- Respalda la lista de fiados más seguido; perder esa lista es perder dinero
- Esta es la libreta de tu negocio, no tu declaración ante el SAT ni una factura; eso pregúntaselo a tu contador
- Para el papel de cada venta, crea también un recibo de pago; la libreta y los recibos van juntos
Preguntas sobre el control de ventas y fiados
¿El control de ventas diarias es gratis de verdad?
Sí. Crear tu app y mantenerla publicada en una dirección banglacodes.app es gratis; solo pagas si quieres la misma libreta en varios celulares, con la nube del plan Business.
¿Pierdo los fiados si cambio de celular?
No pasan solos, porque los registros están en el navegador del celular viejo. Antes de cambiar, descarga el respaldo en el viejo y restáuralo en el nuevo. Con la nube activa, basta con escribir la contraseña en el nuevo.
¿Cómo anoto un abono parcial de un fiado?
Al crearla, pide una lista de fiados con nombre, monto que debe, desde cuándo y último abono. Anotas el abono y el saldo baja solo; pide que las deudas más grandes salgan arriba.
Lo probé en el creador. ¿Por qué no se guardó nada?
Por seguridad, la vista previa del creador y el link para compartir no guardan nada. Publica la libreta y ábrela en tu-nombre.banglacodes.app, donde lo que anotas sí se guarda. Publicar es gratis.
¿Puedo anotar sin internet?
Sí, si lo pides al crearla: "hazla instalable en la pantalla de inicio y que abra sin internet". Después de abrir la dirección publicada una vez, anotas sin conexión, porque los registros se quedan en el celular.
¿Alguien más puede ver mis cuentas?
No. Sin la nube, los registros solo existen en tu celular. Con la nube activa, solo quien tiene la contraseña los ve; ni nuestro soporte ve los registros.
¿Esta libreta sirve para facturar?
No. BanglaCodes no emite facturas: ni CFDI del SAT en México, ni factura electrónica de la DIAN en Colombia, ni comprobantes de SUNAT en Perú o de ARCA en Argentina. Es tu control interno; para lo fiscal habla con tu contador.
También puedes crear
- App: App de ventas, citas, asistencia o de tu trabajo
- Recibo de pago: Recibo, nota de venta y cotización, en PDF
- Tienda en línea: Productos, carrito y pedidos en una tienda online
- App Android: De tu página web, un .apk y un .aab para Play Store