Sổ ghi nợ bán hàng: thu chi và tiền khách nợ, trên điện thoại
Tự tạo app sổ ghi nợ cho cửa hàng: bán hàng, chi phí, khách nợ bao nhiêu, tổng tháng và lãi. Viết bằng tiếng Việt, AI làm theo đúng cửa hàng của bạn.
- Làm sổ thu chi cho tiệm tạp hóa của tôi. Tôi ghi tiền bán mỗi ngày, tiền nhập hàng, tiền thuê mặt bằng, tiền điện và lương nhân viên. Cuối cùng hiện tiền lãi tháng này.
- Làm app sổ ghi nợ khách hàng. Tôi ghi tên khách, nợ bao nhiêu, và ngày nào trả bao nhiêu. Người nợ nhiều nhất hiện trên cùng.
- Nhóm hụi của chúng tôi có 15 người góp mỗi tháng. Làm sổ ghi ai đóng tháng nào, ai đã hốt và các khoản chi, để cuối tháng gửi vào nhóm Zalo.
Có ghi sổ bán hàng và tiền khách nợ trên điện thoại miễn phí được không?
Được. Bạn viết cần ghi những gì: tiền bán, các khoản chi, khách nào nợ bao nhiêu. AI làm app sổ ghi nợ theo đúng cửa hàng của bạn: nhập số tiền là tổng tự cộng, có tổng ngày, tổng tháng và tiền lãi. Tạo và đưa lên mạng miễn phí. Nhớ một điều: dữ liệu lưu trên chiếc điện thoại bạn dùng để ghi.
Ba bước tạo app sổ ghi nợ
- Nói các khoản và sổ nợ: Năm sáu khoản là đủ: tiền bán, nhập hàng, mặt bằng, điện nước, lương, khoản khác. Nếu bạn bán chịu, nhờ thêm sổ nợ riêng.
- Đưa lên mạng, cài lên điện thoại: AI làm app trong vài phút. Bấm "Go live, free", mở địa chỉ trên điện thoại và thêm vào màn hình chính. Bản xem thử trong trình tạo không lưu gì, địa chỉ đã lên mạng mới lưu.
- Ghi mỗi ngày, sao lưu mỗi tuần: Đóng cửa hàng xong, nhập số của ngày hôm đó. Mỗi tuần tải file sao lưu một lần và gửi vào email của chính bạn.
Vì sao sổ ghi nợ bằng giấy khó khớp cuối tháng
Đến cuối tháng cộng sổ, có trang bị gạch xóa, có ngày quên ghi khoản chi, còn tiền khách nợ phải cố nhớ. Sổ lại chỉ có một cuốn: để quên ở tiệm thì ở nhà không xem được, ướt hay mất là mất hết.
Với sổ trên điện thoại, bạn không phải tự cộng. Nhập số tiền, tiền bán, tiền chi và tiền còn trong két hôm nay hiện ngay, kèm tổng tháng. Không phải mua phần mềm nào; app được làm theo đúng các khoản của cửa hàng bạn, bằng tiếng Việt.
App sổ ghi nợ của bạn có những gì
- Form ghi thu hoặc chi: ngày, khoản, số tiền và ghi chú ngắn
- Tổng ngày và tổng tháng trên cùng: thu, chi và lãi, kèm biểu đồ cột
- Nếu muốn, sổ nợ riêng: ai nợ bao nhiêu, từ khi nào, lần cuối trả khi nào
- Nút to để chọn khoản, không phải gõ
- Nút tải file CSV mở được bằng Excel hay Google Sheets; nếu chưa có, nhờ trình tạo thêm vào
Sổ ghi nợ lưu ở đâu, trước khi đổi điện thoại
Mọi thứ bạn ghi được lưu trong trình duyệt của điện thoại hoặc máy tính bạn dùng để ghi. Mở cùng link trên máy khác thì sổ trống; xóa dữ liệu trình duyệt, mở ở chế độ ẩn danh hay mất điện thoại thì dữ liệu mất theo.
Vì vậy trước khi đổi điện thoại, hãy tải file sao lưu trên máy cũ, rồi mở app trên máy mới và khôi phục từ file đó. Nếu chưa có nút khôi phục, nói với trình tạo "thêm nút tải sao lưu và khôi phục".
Một sổ ghi nợ, hai điện thoại: dữ liệu đám mây gói Business
Nếu có hai người cùng ghi, hoặc bạn sợ mất điện thoại, hãy bật dữ liệu đám mây. Sổ được lưu trên máy chủ của chúng tôi, và ai được bạn cho mật mã đều xem và ghi được vào cùng một sổ từ điện thoại của họ. Tính năng này đi kèm gói Business và Commerce; website miễn phí và gói lưu trữ trọn đời không có.
Để bật, tạo mật mã ở thẻ dữ liệu đám mây trong "Manage site", nói với trình tạo "lưu sổ lên đám mây để mở được trên mọi điện thoại", rồi bấm "Update live site". Nhân viên nghỉ việc thì đổi mật mã, sổ trên máy người đó khóa ngay.
Tạo app sổ ghi nợ tốn bao nhiêu
Một người ghi trên một điện thoại: không tốn gì. Tạo app và đưa lên ten-cua-ban.banglacodes.app dùng token AI miễn phí, tối đa 400.000 mỗi ngày. Ghi sổ hằng ngày không dùng AI, nên không tốn Token.
Chỉ tốn tiền ở hai chỗ: dữ liệu đám mây gói Business nếu nhiều điện thoại dùng chung một sổ, và app Android thật, app đầu tiên miễn phí rồi mỗi lần làm 10.000 Token. Từ Việt Nam, cả hai mua bằng thẻ quốc tế (Visa hoặc Mastercard) qua Stripe.
Thói quen nhỏ giúp sổ ghi nợ luôn gọn
- Không có dữ liệu đám mây thì một sổ chỉ một người ghi, để sổ không bị tách ra hai điện thoại
- Sổ nợ sao lưu thường hơn; mất sổ nợ là mất luôn tiền
- Đây là sổ riêng của cửa hàng, không phải sổ sách kế toán nộp cơ quan thuế; quy định sổ sách của hộ kinh doanh, hãy hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán
- Cần hóa đơn bán hàng thì làm thêm app hóa đơn; sổ và hóa đơn đi cùng nhau
Câu hỏi về app sổ ghi nợ
Tải app sổ ghi nợ ở đâu?
Ở đây app không phải tải về mà được tạo ra. Viết cần ghi những gì, AI làm app sổ của riêng bạn; đưa lên mạng rồi thêm vào màn hình chính, mở như một app có biểu tượng.
Đổi điện thoại thì sổ có an toàn không?
Không tự động, vì sổ nằm trong trình duyệt của máy cũ. Trước khi đổi, tải file sao lưu trên máy cũ và khôi phục trên máy mới. Nếu đã bật dữ liệu đám mây, chỉ cần nhập mật mã trên máy mới là mọi thứ hiện lại.
Ghi tiền khách nợ thế nào?
Khi tạo, nhờ làm sổ nợ riêng: tên khách, còn nợ bao nhiêu, từ khi nào, lần cuối trả khi nào. Ghi lần trả là số nợ giảm; nhờ xếp người nợ nhiều nhất lên đầu.
Thử trong trình tạo rồi, sao không lưu?
Vì an toàn, bản xem thử trong trình tạo và link chia sẻ không lưu gì. Đưa app lên mạng rồi mở trên ten-cua-ban.banglacodes.app, ở đó sổ được lưu. Đưa lên mạng là miễn phí.
Ghi sổ khi không có mạng được không?
Được, nếu khi tạo bạn nhờ "làm cho cài được lên màn hình chính và mở được khi không có mạng". Sau khi mở địa chỉ đã lên mạng một lần, bạn ghi tiếp được khi mất mạng, dữ liệu lưu trên điện thoại.
Người khác có xem được sổ của tôi không?
Không. Không bật đám mây thì sổ chỉ nằm trên điện thoại của bạn. Bật đám mây thì chỉ người có mật mã xem được; đội hỗ trợ của chúng tôi cũng không xem được nội dung sổ.
Bạn cũng có thể tạo
- App: App bán hàng, điểm danh, thu chi hay đặt lịch
- Hóa đơn: Hóa đơn bán lẻ, phiếu thu cửa hàng, lưu PDF
- Website bán hàng: Shop online có sản phẩm, giỏ hàng và đơn đặt hàng
- App Android: File .apk từ website của bạn, và .aab cho Play Store