Tạo hóa đơn bán lẻ: hóa đơn cửa hàng và phiếu thu, lưu PDF

Tạo hóa đơn bán lẻ theo tên cửa hàng: khách, món hàng, số lượng, đơn giá, tổng tự tính, lưu PDF để gửi hay in. Không phải hóa đơn điện tử nộp thuế. Miễn phí.

Tạo app hóa đơn

Có tự làm hóa đơn bán lẻ mang tên cửa hàng rồi gửi cho khách dạng PDF được không?

Được. Bạn đưa tên cửa hàng, địa chỉ và số điện thoại, AI làm một app tạo hóa đơn bán lẻ. Mỗi lần bán, nhập tên khách, món hàng, số lượng và đơn giá; tổng tự tính, rồi tải PDF gửi qua Zalo hay in ra. Tạo và đưa app lên mạng là miễn phí. Đây là hóa đơn bán lẻ cho khách, không phải hóa đơn điện tử nộp thuế.

Cách tạo hóa đơn bán lẻ online, ba bước

  1. Đưa thông tin cửa hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, và có tính thuế GTGT không. Có logo thì đưa kèm, logo hiện ở đầu hóa đơn.
  2. Làm thử một hóa đơn: AI làm app trong vài phút. Nhập hai ba món và kiểm tra tổng, rồi tải PDF xem chữ có rõ không.
  3. Đưa lên mạng, để ở quầy: Bấm "Go live, free" và lưu link trên điện thoại và máy tính ở quầy. Mỗi lần bán, nhập khách và món hàng, rồi gửi PDF.

Tạm biệt hóa đơn viết tay

Lúc đông khách, viết tay hóa đơn nghĩa là cộng sai tổng, giấy than mờ, và phải chụp ảnh hóa đơn gửi cho khách mua online. Cuốn hóa đơn in sẵn tên cửa hàng hết lại phải ra tiệm in.

Ở đây hóa đơn nằm trong app của riêng bạn. Tên cửa hàng, địa chỉ và số điện thoại cài một lần; bạn chỉ nhập tên khách, món hàng, số lượng và đơn giá, tổng tự tính. Rồi PDF gọn gàng đi thẳng đến khách. Không phải tìm thêm app tạo hóa đơn nào khác.

Mẫu hóa đơn bán lẻ: từng phần có gì

Hóa đơn bán lẻ, phiếu thu và hóa đơn điện tử: khác nhau thế nào

Hóa đơn hay phiếu bán hàng đưa cho khách khi giao hàng, ghi mua gì và bao nhiêu tiền. Phiếu thu đưa khi đã nhận tiền, làm bằng chứng. Bán trả tiền ngay thì hai việc diễn ra cùng lúc, cửa hàng đưa một tờ là đủ; bán nợ thì cần hai giấy riêng. Cần phiếu thu riêng thì nhờ thêm trang thứ hai trong cùng app: nhận của ai, bao nhiêu, cho khoản gì, và cách trả (tiền mặt, chuyển khoản hay MoMo). Đó chỉ là ô chữ; app không nhận thanh toán nào.

Hóa đơn điện tử theo quy định thuế là chuyện khác: nó được lập qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế. App ở đây không làm việc đó và không thay thế nó. Cửa hàng của bạn có phải xuất hóa đơn điện tử không, hãy hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán.

Chỉ cần một hóa đơn lúc này? Dùng chat

Nếu không ngày nào cũng làm hóa đơn, không cần app. Mở chat mới, bấm thẻ "Invoice", rồi viết tên cửa hàng, tên khách và mua gì giá bao nhiêu. AI viết hóa đơn A4 gọn gàng: số, ngày, bảng hàng, tổng và điều khoản thanh toán ở dưới. Điều gì không đưa thì để trống, không bịa gì.

Bấm "PDF / Print" dưới câu trả lời để in hoặc lưu PDF trên một trang sạch. Nếu mỗi ngày làm nhiều hóa đơn, hãy tạo app của riêng bạn bằng nút phía trên; nhanh hơn nhiều so với đọc từng hóa đơn cho AI.

Hóa đơn cho tiệm may và sổ ghi đơn

Tiệm may nhận tiền hai lần: đặt cọc khi đo, phần còn lại khi lấy đồ. Vì vậy phiếu của tiệm may cần số phiếu, tên và số điện thoại khách, loại và số lượng đồ, tiền công, tiền cọc, còn lại và ngày hẹn. Viết các cột này bằng lời của bạn, app được làm đúng như thế.

Muốn lưu cả số đo trên điện thoại, tìm mẫu "Tailor's order book" trong mục "Ready-made prompts": số đo từng khách lưu theo loại đồ, lần đặt sau hiện lại bằng một chạm, và khi đồ xong một nút nhắn WhatsApp cho khách kèm số tiền còn lại.

Tạo app hóa đơn tốn bao nhiêu, và hóa đơn lưu ở đâu

Tạo, sửa và đưa app hóa đơn lên ten-cua-ban.banglacodes.app là miễn phí, bằng token AI miễn phí tối đa 400.000 mỗi ngày. App xong rồi, mỗi hóa đơn không tốn Token, vì hóa đơn do app của bạn làm, không phải do AI.

Hiểu điều này trước: hóa đơn của bạn không lưu trên máy chủ nào. File PDF tải về là bản của bạn, hãy để trong một thư mục trên điện thoại hoặc gửi vào email của chính bạn. Muốn hóa đơn cũ lưu trên cùng điện thoại, khi tạo hãy nói "lưu các hóa đơn trước". Sổ bán hàng đầy đủ thì làm thêm app sổ ghi nợ.

Câu hỏi về tạo hóa đơn bán lẻ

Tạo hóa đơn bán lẻ online miễn phí được không?

Được. Tạo app hóa đơn và đưa lên địa chỉ banglacodes.app là miễn phí, và app xong rồi thì mỗi hóa đơn không tốn Token.

Đây có phải hóa đơn điện tử theo quy định thuế không?

Không. Đây là hóa đơn bán lẻ hay phiếu bán hàng đưa cho khách. Hóa đơn điện tử được lập qua nhà cung cấp riêng và gửi cơ quan thuế; cửa hàng bạn có phải dùng không, hãy hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán.

Hóa đơn có tính thuế GTGT được không?

Được. Ghi trong ô rằng cửa hàng tính thuế GTGT và thuế suất bao nhiêu, hóa đơn cộng vào một dòng riêng. Thuế suất cho hàng hóa của bạn hãy hỏi kế toán; AI không tự chọn thuế suất.

In hóa đơn được không?

Được. Nút in của app chỉ in hóa đơn, trên trang A4 trắng, không có nút bấm. Không có máy in thì mang PDF ra tiệm photo gần nhất.

Tạo hóa đơn trên điện thoại được không?

Được. Tạo app, viết hóa đơn, tải PDF và gửi cho khách đều trên trình duyệt điện thoại. Cùng một link cũng chạy trên máy tính ở quầy.

Ghi số tài khoản hay số MoMo lên hóa đơn được không?

Được, dưới dạng chữ: ghi số tài khoản ngân hàng hay số MoMo ở cuối hóa đơn. App không nhận thanh toán; khách tự chuyển khoản và bạn kiểm tra trong app ngân hàng của mình.

Bạn cũng có thể tạo

Xem tất cả những gì có thể tạo