অফিস প্যাড আর প্রেসক্রিপশন প্যাড ডিজাইন
অফিস প্যাড, ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন প্যাড আর খাম ডিজাইন করুন বাংলায়, A4 বা A5 মাপে। নাম, ঠিকানা, লোগো নিখুঁত ফন্টে বসবে, PNG নামিয়ে প্রেসে দিন।
- অফিস প্যাড ডিজাইন করো, A4 মাপে: "নিউ স্টার ট্রেডিং কর্পোরেশন", আমদানিকারক ও সরবরাহকারী। ঠিকানা: আগ্রাবাদ বাণিজ্যিক এলাকা, চট্টগ্রাম। উপরে বাঁয়ে লোগোর জায়গা, নীল রং।
- ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন প্যাড, A5 মাপে: ডা. ফারহানা ইয়াসমিন, এমবিবিএস, এফসিপিএস (গাইনি)। চেম্বার: মা ও শিশু ক্লিনিক, বগুড়া। রোগী দেখার সময় বিকাল ৪টা থেকে রাত ৮টা, শুক্রবার বন্ধ।
- আমাদের স্কুলের জন্য একটা খাম ডিজাইন করো, A4 তিন ভাঁজ করে ঢোকে এমন লম্বা খাম: "আদর্শ উচ্চ বিদ্যালয়, রাজবাড়ী"। বাঁ কোণায় নাম আর ঠিকানা, সবুজ রং।
অফিস প্যাড ডিজাইন বা ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন প্যাড ডিজাইন কি মোবাইলে বাংলায় করা যাবে?
যাবে। চ্যাটে প্রতিষ্ঠান বা ডাক্তারের নাম, পদবি, ঠিকানা আর ফোন হুবহু লিখুন, আর বলুন A4 না A5 মাপে। উপরে নাম আর লোগো, নিচে ঠিকানা, মাঝখানে লেখার ফাঁকা জায়গা রেখে প্যাডটা আসল বাংলা ফন্টে সাজানো হবে, PNG হয়ে নামবে। ছাপা হবে আপনার পছন্দের প্রেসে; আমরা ছাপাই না।
প্যাড ডিজাইনের তিনটা ধাপ
- নাম, পদবি, ঠিকানা হুবহু লিখুন: প্যাডে যা ছাপা থাকবে সব নিজে লিখুন, বানানসহ। সাথে মাপ: অফিসের চিঠির জন্য A4, প্রেসক্রিপশনের জন্য সাধারণত A5।
- প্যাডটা দেখে ঠিক করুন: চ্যাটে প্যাড আসবে। বলুন কী বদলাবে: "নামটা আরেকটু বড়", "ফোন নম্বর নিচে সরাও", "মাঝে একটা হালকা জলছাপের মতো লোগো দাও"।
- PNG নামিয়ে প্রেসে দিন: নামানোর বাটনে চাপ দিন। প্রেসে ফাইলটা দিয়ে বলুন কোন কাগজে, কত কপি; ছাপার আগে একটা নমুনা কপি দেখে নিন।
প্যাড ডিজাইনের জন্য প্রেসে বসে থাকতে হবে না
নতুন অফিস, নতুন চেম্বার বা নতুন প্রতিষ্ঠান খুললে প্যাড লাগে প্রথম সপ্তাহেই। প্রেসে গেলে তারা কম্পিউটারে বসে নাম টাইপ করেন, আর বাংলা বানানে ভুল ধরতে ধরতে দুই তিনবার যাওয়া আসা। অনেক প্রেসের পুরনো বাংলা ফন্টে যুক্তাক্ষর ভেঙে যায়, "ক্লিনিক" হয়ে যায় অদ্ভুত কিছু।
এখানে প্যাডটা আপনি নিজে ফোনে বানিয়ে নিবেন, বানান নিজে দেখে। লেখা আসল বাংলা ফন্টে বসবে, তাই প্রেসে যাবে তৈরি ফাইল; তাদের কাজ শুধু ছাপানো। বদল লাগলে এক লাইন লিখলেই নতুন ভার্সন।
অফিস প্যাড ডিজাইনে কী কী থাকে
- মাথায়: প্রতিষ্ঠানের নাম সবচেয়ে বড় করে, পাশে বা উপরে লোগো, নিচে ছোট করে কাজের পরিচয়, যেমন "আমদানিকারক ও সরবরাহকারী"।
- নিচে বা পাশে: ঠিকানা, ফোন, ইমেইল আর ওয়েবসাইট, এক বা দুই লাইনে। ওয়েবসাইট থাকলে ঠিকানাটা পুরো লিখুন, যেমন aiinbangla.com এর মতো।
- সূত্র আর তারিখের জায়গা: সরকারি বা প্রতিষ্ঠানের চিঠিতে উপরে বাঁয়ে "সূত্র:" আর ডানে "তারিখ:" লেখার ফাঁকা দাগ রাখতে বলুন।
- মাঝখান ফাঁকা: প্যাডের আসল কাজ চিঠি লেখা, তাই মাঝের অংশ সাদা রাখুন। হালকা জলছাপের মতো লোগো দিতে চাইলে খুব ফিকে রঙে বলুন, যাতে লেখা পড়তে অসুবিধা না হয়।
- রং: একটা বা দুইটা, লোগোর রং থেকে। অফিসের প্যাড সাদাকালো ফটোকপিও হয়, তাই হালকা হলুদ বা হালকা সবুজে নাম লিখবেন না, কপিতে হারিয়ে যায়।
ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন প্যাড ডিজাইনে কী কী থাকে
- ডাক্তারের নাম আর ডিগ্রি: সার্টিফিকেটে যেভাবে লেখা, হুবহু সেভাবে: এমবিবিএস, বিসিএস (স্বাস্থ্য), এফসিপিএস, বিশেষজ্ঞ বিষয়। কর্মস্থল আর পদবি থাকলে আলাদা লাইনে।
- নিবন্ধন নম্বর: BMDC নিবন্ধন নম্বর প্যাডে দিতে চাইলে নিজে টাইপ করে দিন; AI কোনো নম্বর নিজে বসাবে না।
- চেম্বার আর সময়: চেম্বারের নাম ও ঠিকানা, রোগী দেখার দিন আর সময়, কোন দিন বন্ধ, সিরিয়ালের জন্য ফোন নম্বর। একাধিক চেম্বার হলে প্যাডের নিচে পাশাপাশি দুই ঘরে।
- রোগীর ঘর: উপরে এক লাইনে নাম, বয়স, লিঙ্গ আর তারিখ লেখার দাগ। তারপর বাঁ পাশে সরু একটা কলাম, যেখানে উপসর্গ, পরীক্ষা আর পরীক্ষার ফল লেখা হয়, আর ডানে বড় জায়গায় ওষুধ লেখার জন্য Rx চিহ্ন।
- নিচে: "পরবর্তী সাক্ষাৎ" লেখার দাগ আর দরকার হলে এক লাইনের নির্দেশ, যেমন "আসার সময় পুরনো প্রেসক্রিপশন সাথে আনবেন"।
প্যাডের মাপ: A4 না A5, আর খামের মাপ
অফিসের চিঠি, কোটেশন আর প্রত্যয়নপত্রের জন্য A4 (২১০ x ২৯৭ মিলিমিটার), কারণ ফাইলে রাখা আর ফটোকপি করা সহজ। প্রেসক্রিপশনের জন্য বেশিরভাগ ডাক্তার A5 (১৪৮ x ২১০ মিলিমিটার) নেন, হাতে ধরতে আর রোগীর ব্যাগে রাখতে সুবিধা। লেখার সময় মাপটা বলে দিন: "A4 খাড়া" বা "A5 খাড়া"।
খামের প্রচলিত মাপ: A4 কাগজ তিন ভাঁজ করে ঢোকানোর লম্বা খাম DL (১১০ x ২২০ মিলিমিটার), একবার ভাঁজ করা A4 এর জন্য C5 (১৬২ x ২২৯), আর ভাঁজ না করে A4 রাখতে C4 (২২৯ x ৩২৪)। প্রেসে কোন মাপের খাম তৈরি আছে সেটা আগে জেনে সেই মাপটাই লিখুন। খামে বাঁ কোণায় নাম আর ঠিকানা, মাঝে প্রাপকের জায়গা ফাঁকা।
প্যাড ছাপানোর আগে প্রেসে যা বলবেন
- কাগজ: প্যাডের কাগজ সাধারণত অফসেট বা বন্ড; প্রেসকে জিজ্ঞেস করুন কোনটায় কলমের কালি ছড়ায় না। প্রেসক্রিপশনের জন্য খুব পাতলা কাগজ নিলে উল্টো পিঠে লেখা দেখা যায়।
- কত কপির প্যাড: প্যাড সাধারণত নির্দিষ্ট সংখ্যক কাগজ বাঁধাই করে বানানো হয়; সংখ্যা আর বাঁধাইয়ের ধরন প্রেসের সাথে ঠিক করুন।
- কিনারার জায়গা: প্রেসের মেশিন কাগজের একদম কিনারা পর্যন্ত ছাপতে পারে না অনেক সময়। লেখার সময়েই বলুন "চারপাশে ফাঁকা জায়গা রাখো", তাহলে নাম বা ফোন কাটা পড়বে না।
- নমুনা কপি: একসাথে সব ছাপার আগে একটা কপি হাতে নিয়ে নাম, ডিগ্রি আর নম্বর অক্ষরে অক্ষরে মিলিয়ে নিন।
- দাম: ছাপার খরচ প্রেস আর কাগজ ভেদে আলাদা, তাই দুই একটা প্রেসে দাম জিজ্ঞেস করে নিন। ডিজাইন এখানে ফ্রিতে হবে।
প্যাড কম্পিউটারে চিঠি লেখার জন্যও
সব চিঠি হাতে লেখা হয় না। নামানো প্যাডের ছবিটা Word বা Google Docs-এ পেজের পটে বসিয়ে দিলে উপরে নাম আর নিচে ঠিকানা রেখে মাঝে টাইপ করা যাবে, তারপর PDF করে ইমেইলে পাঠানো যাবে। এজন্য প্যাডের একটা ভার্সন চেয়ে রাখুন যেখানে মাঝখান একেবারে সাদা, কোনো দাগ নেই।
চিঠির লেখাটাও চ্যাটেই লিখিয়ে নেওয়া যাবে: আবেদন, প্রত্যয়নপত্র বা অফিস আদেশ, দেখুন দরখাস্তের পেজ। প্যাড আর চিঠি দুইটার খরচই যাবে রোজের ৪,০০,০০০ পর্যন্ত ফ্রি AI টোকেন থেকে, আলাদা কোনো টাকা লাগবে না।
প্যাড ডিজাইন নিয়ে প্রশ্নোত্তর
প্যাড ডিজাইন png ফাইল পাব?
পাবেন। প্যাডটা চ্যাটে দেখা যাবে আর নামানোর বাটনে PNG ছবি হয়ে নামবে। ওই ফাইলটাই প্রেসে দিন, বা কম্পিউটারে চিঠির পটে বসান।
প্রেসক্রিপশন প্যাডে কী কী লিখতে হয়?
ডাক্তারের নাম, ডিগ্রি ও বিশেষজ্ঞ বিষয়, চেম্বারের ঠিকানা, রোগী দেখার সময়, সিরিয়ালের ফোন, রোগীর নাম বয়স তারিখের ঘর, ওষুধ লেখার জায়গা আর পরবর্তী সাক্ষাতের দাগ। নিবন্ধন নম্বর দিলে নিজে লিখে দিন।
AI কি প্রেসক্রিপশন লিখে দিবে?
না। এখানে শুধু প্যাডের ডিজাইন হবে, ফাঁকা ঘরসহ। ওষুধ লেখা, রোগ নির্ণয় বা চিকিৎসার পরামর্শ ডাক্তারের কাজ; সেটা এই চ্যাট করবে না।
প্যাড কি আপনারা ছাপিয়ে পাঠাবেন?
না, BanglaCodes কিছু ছাপায় না। ডিজাইনটা এখানে ফ্রিতে বানিয়ে PNG নামিয়ে নিন, তারপর আপনার এলাকার যেকোনো প্রেসে ছাপিয়ে নিন।
খাম ডিজাইন সাইজ কত হয়?
প্রচলিত মাপ তিনটা: A4 তিন ভাঁজের জন্য DL ১১০ x ২২০ মিলিমিটার, এক ভাঁজের জন্য C5 ১৬২ x ২২৯, ভাঁজ ছাড়া A4 এর জন্য C4 ২২৯ x ৩২৪। প্রেসে কোন মাপের খাম আছে জেনে সেই মাপটাই লিখুন।
মাদ্রাসা বা স্কুলের প্যাড আর খাম একসাথে বানানো যাবে?
যাবে। একই চ্যাটে আগে প্যাড, তারপর বলুন একই রং আর ফন্টে একটা খাম দাও। লোগো থাকলে ছবিটা চ্যাটে যোগ করে বলুন কোথায় বসবে।
প্যাডে লোগো না থাকলে কী করব?
আগে নাম দিয়ে একটা লোগো বানিয়ে নিন, সেটাও চ্যাটেই হবে। লোগো ছাড়া শুধু সুন্দর ফন্টে নামও প্যাডে পরিষ্কার দেখায়, তাই লোগো না থাকলেও প্যাড আটকে থাকবে না।
আরও পড়ুন
- প্যাডের জন্য নাম দিয়ে লোগো
- প্যাডে লেখার চিঠি আর দরখাস্ত
- ছাপার মাপে ডিজাইনের গাইড
- ক্যাশ মেমো আর রিসিপ্ট
আরও যা বানিয়ে নিতে পারেন
- নাম দিয়ে লোগো: নামটা লিখুন, আসল ফন্টে নামের লোগো নিন
- লোগো: দোকান বা ব্র্যান্ডের লোগো, তিন ধাঁচে
- ক্যাশ মেমো: দোকানের মেমো, ইনভয়েস আর রিসিপ্ট, PDF-এ
- দরখাস্ত: ছুটি, চাকরি, স্কুল বা অফিসের দরখাস্ত
- ভিজিটিং কার্ড: ভিজিটিং কার্ডের দুই পিঠ, প্রেসে দেওয়ার মতো