সমিতির হিসাব খাতা, মোবাইলে আর ফ্রিতে

সমিতির হিসাব খাতা মোবাইলে, ফ্রিতে: সদস্যদের মাসিক চাঁদার টিক টেবিল, খরচ আর তহবিল, মাস শেষে ছবি বা PDF করে WhatsApp গ্রুপে দেওয়ার মতো।

সমিতির হিসাব খাতা বানিয়ে দিন

সমিতির হিসাব খাতা কি ফ্রিতে মোবাইলে রাখা যায়, মাস শেষে সবাইকে দেখানোর মতো করে?

যায়। সমিতির নাম, কতজন সদস্য আর মাসিক চাঁদা কত বাংলায় লিখুন। সমিতির হিসাবের অ্যাপ তৈরি হবে: সদস্যদের লিস্ট, কে কোন মাসে দিলেন তার টিক টেবিল, খরচের লিস্ট, আর বড় করে তহবিলে কত আছে। মাস শেষে পুরো হিসাব ছবি বা PDF করে WhatsApp গ্রুপে দিবেন। বানানো আর ব্যবহার ফ্রি; হিসাব থাকবে যে ফোনে লিখছেন সেখানে।

সমিতির হিসাব খাতা বানানোর তিনটা ধাপ

  1. সমিতির তথ্য লিখুন: সমিতির নাম, সদস্যদের নাম, মাসিক চাঁদার অঙ্ক, আর কী কী খাতে খরচ হয়। সদস্যের নাম পরে অ্যাপে নিজেও যোগ করা যাবে।
  2. লাইভ করে ক্যাশিয়ারের ফোনে রাখুন: "ফ্রিতে লাইভ করুন" চেপে লিংকটা যিনি টাকা তোলেন তাঁর ফোনে খুলুন। বিল্ডারের প্রিভিউতে লেখা জমা থাকে না, লাইভ ঠিকানায় থাকবে।
  3. মাস শেষে গ্রুপে দিন: মাসের টিক দেওয়া শেষ হলে হিসাবটা ছবি বা PDF করে নামান, সদস্যদের WhatsApp গ্রুপে দিন। সাথে CSV ফাইলটা নিজের কাছে রেখে দিন।

সমিতির হিসাব নিয়ে কথা ওঠে, খাতা পরিষ্কার থাকলে ওঠে না

বন্ধুদের সঞ্চয় সমিতি হোক বা মহল্লার ক্লাব, সমস্যা একটাই: টাকা তোলেন একজন, হিসাব থাকে তাঁর খাতায়, আর বাকিরা জানেন না তহবিলে এখন কত। কেউ দুই মাস না দিলে মুখে বলতে অস্বস্তি, আর বছর শেষে হিসাব মেলাতে গিয়ে সন্দেহ।

সমিতির হিসাবের অ্যাপে প্রতিটা সদস্যের প্রতিটা মাসের পাশে একটা টিক, খরচের প্রতিটা টাকা কী বাবদ আর কবে, আর উপরে মোট জমা, মোট খরচ আর তহবিল নিজে থেকে হিসাব হয়ে থাকবে। মাস শেষে পুরো ছবিটা গ্রুপে দিলে সবাই একই হিসাব দেখবেন; প্রশ্ন উঠলে উত্তর খাতাতেই।

সমিতির হিসাবের অ্যাপে যা যা থাকবে

সমিতির হিসাব সফটওয়্যার ফ্রি, কিন্তু খাতা থাকবে এক ফোনে

অ্যাপে যা লিখবেন, তা জমা থাকবে যে ফোনের ব্রাউজারে লিখছেন সেখানে। অন্য সদস্য একই লিংক খুললে খালি খাতা দেখবেন, হিসাব দেখবেন না। তাই ফ্রিতে চালানোর নিয়ম সহজ: খাতায় লিখবেন শুধু ক্যাশিয়ার, একটা ফোন থেকে, আর বাকিরা হিসাব দেখবেন মাস শেষের ছবি বা PDF থেকে।

ব্রাউজারের ডেটা মুছলে বা ফোন হারালে খাতাও যাবে; অ্যাপের নিচে এই কথা লেখাই থাকবে। তাই প্রতি মাসে CSV নামিয়ে নিজের ইমেইলে রাখুন।

কমিটির দুইজন দুই ফোনে এক খাতা: ক্লাউড ডেটা

ক্যাশিয়ার আর সেক্রেটারি দুইজনই নিজের ফোন থেকে একই সমিতির হিসাব দেখতে ও লিখতে চাইলে ক্লাউড ডেটা লাগবে। তখন হিসাব জমবে আমাদের সার্ভারে, পাসকোড দিয়ে খুলবে। এটা আছে Business (৳১৪,৪৯৯) আর Commerce প্ল্যানে; ফ্রি সাইটে বা লাইফটাইম হোস্টিংয়ে নেই।

মনে রাখবেন, পাসকোড যাঁর কাছে থাকবে তিনি হিসাব বদলাতেও পারবেন, আর কে কোন সারি লিখলেন তা আলাদা করে রাখা হয় না। তাই পাসকোড সব সদস্যকে দিবেন না, শুধু কমিটির যাঁরা লিখবেন তাঁদের দিন; সদস্যরা দেখবেন মাসের ছবি থেকে। কেউ দায়িত্ব ছাড়লে পাসকোড বদলে দিন। বিস্তারিত ক্লাউড ডেটার গাইডে।

এই সমিতির হিসাব খাতা কী নয়: সমবায় আর ঋণের হিসাব

নিবন্ধিত সমবায় সমিতির হিসাব সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ অনুযায়ী রাখতে ও নিরীক্ষা করাতে হয়, নির্দিষ্ট ফরমে। এই অ্যাপ সেই হিসাবের বিকল্প নয়; সেই নিয়মের জন্য উপজেলা বা জেলা সমবায় অফিসে জেনে নিন।

অ্যাপটা সদস্যদের ঋণ, কিস্তি বা লাভ ভাগের হিসাব রাখে না, শুধু চাঁদা, খরচ আর তহবিল। আর সমিতির টাকায় বাইরের মানুষকে ঋণ দেওয়া বা আমানত নেওয়া ক্ষুদ্রঋণের কাজ, সেজন্য মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটির সনদ লাগে; কিছু করার আগে তাদের কাছে জেনে নিন।

সমিতির নীতিমালা, সদস্য ফরম আর নাম: চ্যাটে

নতুন সমিতি খুললে হিসাবের আগে লাগে কয়েকটা কাগজ। চ্যাটে বলুন "আমাদের ১৫ জনের সঞ্চয় সমিতির একটা সহজ নীতিমালা লিখে দাও", সাথে মাসিক চাঁদা, দেরিতে দিলে কী হবে আর টাকা কোথায় রাখা হবে। এটা একটা শুরু; সদস্যরা মিলে পড়ে ঠিক করে নিবেন। সদস্য ফরমও একইভাবে লিখিয়ে উত্তরের নিচের "PDF / প্রিন্ট" বাটনে A4 পেজে ছাপার মতো করে নিন।

সমিতির নাম খুঁজে না পেলে চ্যাটেই দশটা নাম চেয়ে নিন, আর নাম ঠিক হলে লোগো বানাতে দেখুন লোগোর পেজ। এসব লেখায় খরচ যাবে রোজের ৪,০০,০০০ পর্যন্ত ফ্রি AI টোকেন থেকে। হিসাবের অ্যাপে রোজ লিখতে AI লাগে না, তাই সেখানে কোনো Token কাটবে না।

সমিতির হিসাব খাতা নিয়ে প্রশ্নোত্তর

সমিতির হিসাব সফটওয়্যার কি ফ্রি পাওয়া যায়?

হ্যাঁ। নিজের সমিতির হিসাবের অ্যাপ বানানো, লাইভ রাখা আর রোজ লেখা ফ্রি। টাকা লাগবে শুধু যদি কমিটির কয়েকজন আলাদা ফোন থেকে একই খাতায় লিখতে চান, তখন Business বা Commerce প্ল্যানের ক্লাউড ডেটা।

সমিতির সব সদস্য কি নিজের ফোনে হিসাব দেখতে পারবেন?

ফ্রিতে পারবেন না, খাতা থাকে ক্যাশিয়ারের ফোনে। তাই মাস শেষে পুরো হিসাব ছবি বা PDF করে সদস্যদের WhatsApp গ্রুপে দিন। ক্লাউড ডেটা থাকলেও পাসকোড শুধু কমিটিকে দিন, কারণ পাসকোডে হিসাব বদলানো যায়।

সমিতির হিসাব কিভাবে রাখব যাতে কেউ সন্দেহ না করে?

একজন ক্যাশিয়ার একটা খাতায় লিখবেন, প্রতিটা খরচ কী বাবদ আর কবে লিখবেন, আর প্রতি মাসে পুরো হিসাবের ছবি গ্রুপে দিবেন। সবার চোখের সামনে থাকলে প্রশ্ন কম ওঠে।

সমিতির হিসাব এক্সেলে নেওয়া যাবে?

যাবে। অ্যাপ থেকে CSV ফাইল নামাবেন, সেটা Excel বা Google Sheets-এ খোলে। প্রতি মাসে একবার নামিয়ে ইমেইলে রেখে দিন, ব্যাকআপও হয়ে যাবে।

সমবায় সমিতির হিসাব কি এই অ্যাপে রাখা যাবে?

নিবন্ধিত সমবায় সমিতির হিসাব আইন অনুযায়ী নির্দিষ্ট নিয়মে রাখতে ও নিরীক্ষা করাতে হয়; এই অ্যাপ তার বিকল্প নয়। সেজন্য আপনার উপজেলা বা জেলা সমবায় অফিসে জেনে নিন।

সদস্যদের ঋণের কিস্তির হিসাব কি রাখা যাবে?

এই অ্যাপ শুধু চাঁদা, খরচ আর তহবিলের হিসাব রাখে, ঋণ বা কিস্তির নয়। বাইরের মানুষকে ঋণ দেওয়া ক্ষুদ্রঋণের কাজ, তার জন্য মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটির সনদ লাগে; আগে তাদের কাছে জেনে নিন।

ক্যাশিয়ার বদলালে হিসাব কিভাবে দিব?

পুরনো ক্যাশিয়ারের ফোন থেকে শেষ মাসের CSV আর হিসাবের ছবি নামিয়ে নতুন ক্যাশিয়ারকে দিন। ক্লাউড ডেটা থাকলে নতুনজনকে পাসকোড দিন, আর পুরনোজনের জন্য পাসকোড বদলে ফেলুন।

আরও পড়ুন

আরও যা বানিয়ে নিতে পারেন

আর কী কী বানানো যায়, সব দেখুন