কভার লেটার লিখে দাও: ফরমেট, নিয়ম আর আপনার জন্য লেখা চিঠি
চাকরির বিজ্ঞপ্তি আর সিভি দিন, AI পেশাদার ইংরেজিতে এক পেজের কভার লেটার লিখে দিবে, বিজ্ঞপ্তির চাহিদার সাথে আপনার কাজ মিলিয়ে, বাংলা ব্যাখ্যাসহ।
- একটা এনজিওতে ফিল্ড অফিসার পদে আবেদন করব, বিজ্ঞপ্তিটা নিচে দিলাম। সমাজকর্মে মাস্টার্স, দুই বছর একটা ক্ষুদ্রঋণ প্রকল্পে কাজ করেছি। কভার লেটার লিখে দাও।
- ফ্রেশার, বিবিএ মার্কেটিং। একটা ই-কমার্স কোম্পানিতে ডিজিটাল মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ পদের জন্য কভার লেটার লাগবে। নিজের পেজ চালিয়ে বিক্রি করেছি, সেটা বলতে চাই।
- আমার সিভি দিলাম। একটা গার্মেন্টসে মার্চেন্ডাইজার পদে আবেদন, বিজ্ঞপ্তিতে চেয়েছে বায়ারের সাথে যোগাযোগ আর ইংরেজিতে দক্ষতা। কভার লেটার বানিয়ে দাও।
"আমার জন্য একটা কভার লেটার লিখে দাও" বললে কি বিজ্ঞপ্তির সাথে মিলিয়ে লেখা হবে?
হবে। চাকরির বিজ্ঞপ্তিটা পেস্ট করুন আর সাথে নিজের সিভি দিন। AI পেশাদার ইংরেজিতে তিন প্যারার কভার লেটার লিখে দিবে: প্রথম লাইনেই কোন পদ আর কেন আপনি, মাঝে বিজ্ঞপ্তির চাহিদার সাথে আপনার দুইটা কাজ মিলিয়ে, শেষে ইন্টারভিউর অনুরোধ। নিচে বাংলায় বুঝিয়ে দিবে কোথায় কী বলা হলো।
কভার লেটার লিখে নেওয়ার তিন ধাপ
- বিজ্ঞপ্তি আর সিভি দিন: বিজ্ঞপ্তির লেখাটা পেস্ট করুন, নয়তো তার ছবি দিন; সাথে সিভির PDF বা নিজের পড়াশোনা আর কাজের কথা। নিয়োগকর্তার নাম জানা থাকলে সেটাও বলুন।
- তিন প্যারার চিঠি আসবে: পেশাদার ইংরেজিতে এক পেজের কভার লেটার, বিজ্ঞপ্তির চাহিদার সাথে আপনার কাজ মিলিয়ে। নিচে বাংলায় থাকবে কোন লাইনে কী বলা হলো আর কোনটা সবচেয়ে জোরালো।
- ফাঁকা ঘর পূরণ করে পাঠান: যে তথ্য দেননি তা [ ] ফাঁকা থাকবে; পূরণ করুন, নাম আর তারিখ মিলিয়ে নিন। তারপর কপি করে মেইলে দিন, নয়তো "PDF / প্রিন্ট" বাটনে PDF বানিয়ে সিভির সাথে জুড়ে দিন।
কভার লেটার কী, আর কেন সিভির পাশে লাগে
কভার লেটার হলো সিভির সাথে পাঠানো এক পেজের চিঠি, যেখানে আপনি বলেন এই নির্দিষ্ট পদে কেন আপনি মানানসই। সিভিতে থাকে আপনি কী করেছেন; কভার লেটারে থাকে সেগুলোর কোনটা এই চাকরির কাজে লাগবে। একই সিভি দশ জায়গায় যায়, কিন্তু কভার লেটার প্রতিটা বিজ্ঞপ্তির জন্য আলাদা।
বেশিরভাগ কভার লেটার পড়া হয় না, কারণ সবগুলো একই রকম: নমুনা থেকে কপি, শুধু নাম আর পদ বদলানো। বিজ্ঞপ্তির দুইটা চাহিদা ধরে আপনার দুইটা সত্যি কাজ দেখালেই আপনারটা আলাদা হয়ে যাবে।
কভার লেটার ফরম্যাট: উপর থেকে নিচ পর্যন্ত
- উপরে: আপনার নাম, ফোন আর ইমেইল, সিভির মাথায় যেমন আছে তেমন; তারপর তারিখ
- প্রাপক: নাম জানা থাকলে নাম আর পদবি, না জানলে Hiring Manager; তারপর প্রতিষ্ঠানের নাম আর ঠিকানা
- বিষয়ের লাইন: কোন পদ, আর বিজ্ঞপ্তিতে রেফারেন্স নম্বর থাকলে সেটা
- প্রথম প্যারা: কোন পদ, কোথায় বিজ্ঞপ্তি দেখেছেন, আর আপনার সবচেয়ে মানানসই একটা কাজ, এক বাক্যে
- মাঝের প্যারা: বিজ্ঞপ্তির দুইটা চাহিদা আর তার সাথে মেলে আপনার দুইটা কাজ, সংখ্যা থাকলে সংখ্যাসহ
- শেষ প্যারা: ইন্টারভিউর সরাসরি অনুরোধ, তারপর Sincerely আর নাম; নিচে Enclosure: CV
কভার লেটার লেখার নিয়ম: যে ভুলে চিঠি বাদ পড়ে
- "I am writing to apply for" দিয়ে শুরু: সবাই এভাবেই শুরু করে, তাই চোখ পিছলে যায়
- সিভির কথাই আবার লেখা: কভার লেটারে শুধু সেই দুই তিনটা জিনিস, যা এই পদে কাজে লাগবে
- প্রতিষ্ঠানের প্রশংসায় পুরো একটা প্যারা: তার বদলে বলুন প্রথম কয়েক মাসে আপনি কী করতে পারবেন
- এক পেজের বেশি: আড়াইশো থেকে চারশো শব্দের মধ্যে রাখুন
- অন্য কোম্পানির নাম থেকে যাওয়া: আগের চিঠি থেকে কপি করলে এই ভুলটাই সবচেয়ে বেশি হয়
কভার লেটার সহ সিভি, একসাথে
সিভি না থাকলে আগে সিভির পেজ থেকে এক পেজের সিভি বানিয়ে নিন, তারপর একই কাজের কথা দিয়ে কভার লেটার চান। দুটোর মাথায় নাম, ফোন আর ইমেইল যেন হুবহু এক থাকে। মেইলে পাঠালে কভার লেটারটা আলাদা PDF করুন, আর মেইলের মূল লেখায় তিন চার লাইনের ছোট একটা ভার্সন দিন; সেটাও চাইলে AI লিখে দিবে।
ফ্রেশারের কভার লেটার: অভিজ্ঞতা না থাকলে কী লিখবেন
চাকরির অভিজ্ঞতা নেই মানে কিছুই নেই, তা নয়। থিসিস বা প্রজেক্ট, ইন্টার্নশিপ, টিউশনি, ক্লাবের দায়িত্ব, নিজের ফেসবুক পেজ চালিয়ে বিক্রি: এগুলোর যেটা বিজ্ঞপ্তির চাহিদার সাথে মেলে, সেটা AI-কে বলুন। সত্যি না হলে বলবেন না; AI-ও বানিয়ে লিখবে না, ইন্টারভিউতে সেই প্রশ্নই আসবে।
সরকারি আর ব্যাংকের চাকরিতে কভার লেটার
সরকারি বা ব্যাংকের বেশিরভাগ চাকরিতে আবেদন হয় সার্কুলারে দেওয়া অনলাইন ফর্মে, সেখানে কভার লেটারের জায়গা থাকে না। সার্কুলারটা আগে পুরো পড়ুন; কাগজে আবেদন চাইলে তখন বাংলা বা ইংরেজি আবেদনপত্র লাগে, সেটা দরখাস্তের পেজে বা ইংরেজি চিঠির পেজে লিখে নিন।
কভার লেটার নিয়ে যত প্রশ্ন
কভার লেটার কি?
সিভির সাথে পাঠানো এক পেজের চিঠি, যেখানে বলা হয় এই নির্দিষ্ট পদে আপনি কেন মানানসই। সিভি সব জায়গায় একই থাকে, কভার লেটার প্রতিটা বিজ্ঞপ্তির জন্য আলাদা করে লিখতে হয়।
কভার লেটার ফরমেট কেমন হয়?
উপরে নাম আর যোগাযোগ, তারপর তারিখ, প্রাপক, বিষয়ের লাইন আর সম্বোধন। মূল অংশ তিন প্যারা: কোন পদ আর কেন আপনি, আপনার দুইটা মানানসই কাজ, আর ইন্টারভিউর অনুরোধ। শেষে Sincerely, নাম আর সংযুক্তির লাইন।
AI কি আমার হয়ে চাকরিতে আবেদন করে দিবে?
না। AI শুধু চিঠিটা লিখে দিবে। আবেদন আপনি নিজে করবেন: কোম্পানির দেওয়া ইমেইলে, চাকরির সাইটে, নয়তো সার্কুলারের অনলাইন ফর্মে। চাকরি পাওয়ার নিশ্চয়তাও কেউ দিতে পারে না।
বাংলায় কভার লেটার লেখা যাবে?
যাবে। কার্ডটা ইংরেজিতে লেখে, কারণ বেশিরভাগ বেসরকারি চাকরিতে ইংরেজিই চলে। বাংলা লাগলে একই চ্যাটে পরের মেসেজে লিখুন "এটা বাংলায় লিখে দাও"।
কভার লেটার লিখতে কত টাকা লাগে?
এখানে লাগবে না। চ্যাট চলবে ফ্রি AI টোকেনে, রোজ ৪,০০,০০০ পর্যন্ত ফ্রি AI টোকেন পাবেন। প্রতিটা বিজ্ঞপ্তির জন্য আলাদা কভার লেটার লিখিয়ে নিলেও দিনের ফ্রি কোটার ভেতরেই থাকবে।
কভার লেটার কত শব্দের হবে?
এক পেজ, মোটামুটি আড়াইশো থেকে চারশো শব্দ, তিন চার প্যারায়। বড় হয়ে গেলে লিখুন "এক পেজে ছোট করো"। নিয়োগকর্তা প্রথম দুই লাইন পড়েই ঠিক করেন বাকিটা পড়বেন কি না।
ইমেইলে সিভি পাঠালে কভার লেটার কোথায় দিব?
দুই জায়গায়। পুরো কভার লেটার আলাদা PDF করে সিভির সাথে জুড়ে দিন, আর মেইলের মূল লেখায় তিন চার লাইনের ছোট ভার্সন লিখুন। বিষয়ের লাইনে পদের নাম আর রেফারেন্স নম্বর দিন।
আরও পড়ুন
- এক পেজের সিভি বানিয়ে নিন
- সিভি লেখার নিয়ম
- ইংরেজিতে চিঠি আর ইমেইল লিখে নিন
- চাকরির খোঁজে AI কাজে লাগানো
- সিভি আর আবেদনের গাইড
আরও যা বানিয়ে নিতে পারেন
- সিভি: চাকরির জন্য এক পেজের সিভি, PDF-এ
- ইংরেজি চিঠি ও ইমেইল: বাংলায় বলুন, ভদ্র ইংরেজিতে চিঠি আর ইমেইল
- দরখাস্ত: ছুটি, চাকরি, স্কুল বা অফিসের দরখাস্ত
- অনুবাদ: মেইল, নোটিশ আর পেজের লেখা, স্বাভাবিক ইংরেজিতে