ব্লগ › লেখালেখি আর কাগজপত্র
সিভি, দরখাস্ত, বায়োডাটা আর প্রতিবেদন লেখার নিয়ম, বাংলায়
কাগজপত্র লেখার নিয়মগুলো স্কুলে একবার শেখানো হয়, তারপর জীবনে যখন সত্যিই দরকার পড়ে, চাকরির সিভি, ছুটির দরখাস্ত, বিয়ের বায়োডাটা, অফিসের প্রতিবেদন, তখন আর কোথাও লেখা থাকে না। ফলে বেশিরভাগ মানুষ কারও পুরোনো ফাইল কপি করে নেয়, ভুলগুলো সহ।
এখানে প্রতিটা লেখা একটা নির্দিষ্ট কাগজ ধরে: তার অংশগুলো কী কী, কোন ছকটা কার জন্য, কোন কথাটা লিখলে ক্ষতি হয়, আর শেষে একটা পূর্ণ নমুনা। সাথে প্রেজেন্টেশন বানানোর নিয়ম, আর বাংলা লেখা PDF-এ কেন ভেঙে যায় সেই পুরোনো সমস্যার সমাধান।
সিভির লেখাটা হাব, কারণ ওটাই সবচেয়ে বেশি মানুষের প্রথম দরকার। বাকিগুলোর মধ্যে যেটা লাগবে সেটা খুলুন, প্রতিটা নিজে নিজেই সম্পূর্ণ।
এই বিষয়ের সব লেখা
- সিভি লেখার নিয়ম, দুইটা আলাদা ছক আর কোনটা কার জন্য (হাব): একই সিভি সব জায়গায় পাঠানো যায় না। কোন ছক কোথায়, অভিজ্ঞতার লাইন কীভাবে লিখলে পড়া হয়, আর ছবি কখন দিবেন।
- দরখাস্ত লেখার নিয়ম, ছয়টা অংশ আর একটা পূর্ণ নমুনা: ছুটির দরখাস্ত হোক বা অফিসের আবেদন, কাঠামো একটাই। ছয়টা অংশ, একটা পূর্ণ নমুনা, আর পরীক্ষায় যেখানে নম্বর কাটা যায়।
- বিয়ের বায়োডাটা লেখার নিয়ম, আর যা কখনো লিখবেন না: এক পাতায় কোন সাতটা ভাগ থাকে, প্রত্যাশার ঘরে কী লিখবেন, আর যে তথ্যগুলো দিলে পরে বিপদ হয়।
- প্রতিবেদন লেখার নিয়ম, পরীক্ষার আর অফিসের দুইটা আলাদা ছক: পরীক্ষার খাতার প্রতিবেদন আর অফিসের প্রতিবেদন এক জিনিস নয়। কোনটায় কী ক্রম, আর সারসংক্ষেপ কেন সবার শেষে লেখেন।
- প্রেজেন্টেশন বানানোর নিয়ম, স্লাইড যেন পড়া না লাগে: স্লাইড আপনার নোট নয়, দর্শকের চোখের জিনিস। কতটুকু লেখা, কত বড়, আর কোন স্লাইডটা সবার আগে বানাবেন।
- বাংলা লেখা PDF-এ ভেঙে যায় কেন, আর কীভাবে ঠিক থাকে: যুক্তবর্ণ কেন ভাঙে, কোন উপায়ে ঠিক থাকে, আর সেই সমাধানের দামটা কী।
প্রশ্নোত্তর
সিভি আর বায়োডাটার পার্থক্য কী?
সিভি চাকরির জন্য: শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা আর দক্ষতা, যেটা দেখে কেউ আপনাকে ডাকবে। বায়োডাটা বাংলাদেশে মূলত বিয়ের জন্য: পরিবার, উচ্চতা, পেশা আর প্রত্যাশা। দুটোর ছক আলাদা, একটার জায়গায় আরেকটা দিলে পড়ার মানুষ প্রথম লাইনেই বুঝে ফেলে।
দরখাস্ত লেখার নিয়মে কয়টা অংশ থাকে?
ছয়টা: তারিখ, বরাবর, বিষয়, সম্বোধন, মূল বক্তব্য আর শেষে নিবেদক। ক্রমটা ঠিক রাখলে আর বিষয় এক লাইনে লিখলে দরখাস্ত পড়তে যাঁর সময় নেই তিনিও প্রথম দুই লাইনে বুঝে যান কী চাওয়া হয়েছে।
বাংলায় লেখা PDF করলে অক্ষর ভেঙে যায় কেন?
যে ফন্টে লেখা হয়েছে সেটা PDF-এর ভেতরে না থাকলে যুক্তাক্ষর আর কার ভেঙে যায়। যে টুলে PDF বানাচ্ছেন সেটা যদি ফন্টটা ফাইলের ভেতরে বসিয়ে দেয়, তাহলে যেকোনো ফোনে ঠিক দেখায়।